Gouvernance des accès
La gestion des utilisateurs et accès permet de piloter et sécuriser l’ensemble du système ERP, CRM, CMS en organisant les comptes utilisateurs, en définissant des…
ERP MCA-Kale · MCA-Colibri
Toute votre gestion, module par module.
Découvrez l’ensemble de nos modules, demandez une démo ou un devis, et adressez-nous vos demandes d’ajustement ou de développement. Chaque demande est transmise à l’équipe MCA et reçoit un numéro de suivi.
Catalogue actuel
90 modules · 10 domainesMultidevises · ISO 20022
Déjà client MCA
Faites évoluer votre ERP
- Ajustement d’un écran, d’un rapport ou d’un processus
- Amélioration d’un module existant
- Développement spécifique selon cahier des charges
- Ajout d’un module à votre abonnement
Vous découvrez nos solutions
Voyez l’étendue des possibilités
- Catalogue complet, par domaine ou par métier
- Sélectionnez plusieurs modules et demandez une démo
- Devis sur mesure ou abonnement Colibri
- Solutions dédiées : garage, marina, notariat, immobilier…
- 01 · Nouveau
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Réalisation
Mise en place et suivi de votre demande.
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Nos modules
Cochez plusieurs modules pour les regrouper dans une seule demande de démo ou de devis.
Gouvernance des accès - Mobile
Accès Terrain (mobile / tablette) - Employés - Techniciens - Chefs d’équipe - Accès aux fiches de travail, rapports journaliers et pointages
Gouvernance des accès - Retail
Accès Caisse / Point de vente Utilisateurs dédiés à l’encaissement Accès restreint aux fonctions de vente et paiements - Restriction d’accès par fonctionnalité, document…
Authentification Microsoft Azure & Google
Une connexion simple, sécurisée et centralisée Ce module permet à votre ERP de s'intégrer avec Microsoft Azure (Microsoft Entra ID) et/ou Google Workspace afin de…
Accueil
La page Accueil est le point d'entrée principal de l'ERP. Elle permet de visualiser rapidement les informations essentielles dès la connexion. L'affichage de cette page…
Rappels - Alertes et Échéances
Le module MCA Rappels permet de gérer des notifications et échéances au sein de l’ERP MCA-Kale / MCA-Colibri. Intégré nativement à tous les modules et à tous les…
Rappels - Notifications SMS
Module SMS permettant l’envoi automatisé de notifications SMS depuis l’ERP MCA‑Kale /MCA-Colibri. Il s’intègre à tous les modules et documents pour assurer un suivi…
Rappels - Notifications WhatsApp
Module permettant l’envoi de notifications WhatsApp directement depuis l’ERP MCA‑Kale. Idéal pour une communication moderne, rapide et adaptée aux usages actuels des…
KPI's – Tableau de bord d’entreprise (selon cahier des charges)
Entièrement personnalisable, le tableau de bord et les KPI offrent une vision synthétique et en temps réel de l’activité de l’entreprise. Ils permettent de suivre les…
Fichier adresses
La gestion des prestataires permet de centraliser toutes les informations relatives aux partenaires et fournisseurs de l’entreprise, afin de faciliter les interventions…
CHF 69.00 HT
Vente - Gestion des clients, multidevises
Gestion des clients avec rapports Comptabilité auxiliaire des clients Bons de commandes Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer ->…
Vente – Gestion Opérationnelle
Ce processus permet de gérer l’ensemble des prestations de manière structurée, en suivant 5 étapes clés : 1. Fiches de travail. 2. Rapport journalier et planification…
Vente - Suivi Opérationnel et Coordination Terrain (mobile)
Ce processus permet de gérer l’ensemble des intervention de manière structurée, en suivant 10 étapes clés. Le détail complet de chaque étape est présenté ci-dessous : 1.…
Vente - Opération Transport (mobile)
Ce processus permet de gérer l’ensemble des livraisons de manière structurée, en suivant 10 étapes clés. Le détail complet de chaque étape est présenté ci-dessous : 1.…
Vente - Générateur Périodiques
Suivi des Durées de Location et Abonnement Le suivi des durées de location et des abonnements est essentiel pour une gestion fluide et précise. Le système permet de…
MCA Share - Gestion des Recommandations Clients et des Contributions Commerciales
MCA Share est un module dédié à la structuration, au suivi et à la valorisation des recommandations clients, ainsi qu’à la gestion des contributions commerciales liées…
CHF 69.00 HT
Vente - Gestion des salles, ateliers et événements
La gestion des salles, ateliers, cours, conférences, spectacles et autres espaces permet de centraliser la planification, la réservation et le suivi des équipements.…
Vente Crédit
Gestion des retours marchandises (clients) Gestion des notes de crédit (clients) Gestion des acomptes ouverts (clients)
Vente Crédit - Dépôt de Garantie
Gestion de l’encaissement et du remboursement des dépôts effectués par les clients lors d’un chantier ou d’une prestation, pour la réservation ou la location de produits…
Vente Crédit - Bon Cadeaux
La gestion des bons cadeaux permet de suivre l’émission, l’utilisation et la valeur restante de chaque bon, tout en offrant une traçabilité complète des ventes qui y…
Vente Crédit - Carte Membre et Programmes de Fidélisation
La gestion des cartes membres permet de suivre l’adhésion des clients et l’utilisation de leur carte, tout en intégrant automatiquement les avantages liés au programme…
Réception - CRM
Réception des Demandes Clients Entièrement paramétrable selon vos besoins, ce module s’adapte à l’organisation et aux processus spécifiques de votre entreprise.…
Une solution CRM flexible et entièrement personnalisable
Ce module CRM s'adapte à votre organisation et à vos processus métier afin de centraliser les informations, optimiser la collaboration et assurer un suivi efficace des…
CHF 69.00 HT
MCA SRM - Supplier Relationship Management (Gestion de la Relation Fournisseurs)
Entièrement paramétrable, le module de gestion SRM s’adapte aux processus d’achat, de suivi et de gestion des relations fournisseurs selon vos besoins. La gestion avec…
Achat - multidevises
La gestion des achats permet de piloter l’ensemble du processus d’achat, depuis l’enregistrement des produits et prestations jusqu’à l’intégration comptable automatique…
Achat – Gestion des Approvisionnements
Gestion des Approvisionnements permet de gérer l’ensemble du cycle d’achat de manière structurée, depuis la demande de prix jusqu’à l’intégration comptable, tout en…
Achat - Gestion des Approvisionnements et Coordination Terrain (mobile)
La gestion des Approvisionnements et Coordination Terrain (mobile) permet d’organiser toutes vos opérations d’achat de façon claire et structurée, depuis la demande…
Achats - Commandes, Générateur périodique
La gestion des achats périodiques permet de suivre et de gérer l’ensemble du cycle des achats liés aux locations et abonnements de produits ou services. Ce processus…
Achat - Gestion de Stock
La gestion de stock permet de suivre et contrôler les mouvements de marchandises au sein de l’entreprise, tout en assurant une traçabilité complète et une valorisation…
Achat Stock - Suivi des lots avec DLC (Dates Limites de Consommation)
La gestion des DLC permet d’assurer un suivi rigoureux des dates d’expiration des produits afin de prévenir tout risque de péremption et d’optimiser la rotation des…
Achat Stock - Traçabilité matières
La gestion de la traçabilité des matières premières permet de suivre précisément les matières depuis leur réception jusqu’à leur utilisation, garantissant un contrôle…
Achat Crédit
Gestion des retours marchandises (fournisseurs) Gestion des notes de crédit (fournisseurs) Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Achat Crédit - Dépôt de Garantie
La gestion des dépôts et avances fournisseurs permet à l'entreprise d’enregistrer et de suivre les montants versés aux fournisseurs lors de la commande de biens ou de…
Achat Crédit - Bon cadeaux
La gestion des bons fournisseurs permet de suivre l’utilisation et le solde restant de chaque bon d’achat non nominal, tout en offrant une traçabilité complète des…
Comptabilité générale, multidevises
Journal des écritures Résumé des comptes Comptes personnalisés (compta analytique) Gestion comptes débiteurs et créanciers Incrémentation de la TVA et décomptes…
Décomptes TVA
La solution assure une gestion complète et automatisée de la TVA, conforme aux exigences réglementaires en vigueur. Elle garantit précision, conformité et traçabilité…
Gestion des monnaies étrangères
La solution offre une gestion complète et conforme des opérations en monnaies étrangères, répondant aux exigences du droit comptable et des pratiques fiscales locales.…
EBIT
La solution offre un pilotage avancé de la performance financière grâce au suivi structuré de l’EBIT (Bénéfice avant intérêts et impôts). Elle apporte une vision précise…
Paiements Fournisseurs / RH
Paiements : Achat clients Gestion des paiements fournisseurs et prestations, avec association directe au dossier. Chaque paiement peut être soumis à validation par le…
Intégration bancaire ISO 20022
Intégration sécurisée avec les établissements financiers via les principaux protocoles de communication bancaire et les standards ISO 20022. Automatisation des échanges…
Graphique
La solution propose des tableaux de bord graphiques interactifs permettant de visualiser rapidement la performance financière de l’entreprise. Les données comptables et…
Projets - Vision Financière
La vision financière permet de suivre et d’analyser la rentabilité et l’avancement de chaque projet ou mandat pour un client. Chaque projet peut correspondre à un…
Projets - Décompte
Le décompte offre un suivi opérationnel détaillé par projet, permettant de visualiser les flux financiers liés aux clients et fournisseurs, ainsi que le temps et les…
Dossiers - Gestion documentaire
Le module Dossier Client permet de suivre, organiser et centraliser tous les documents et informations liés à chaque client. Chaque dossier correspond à une unité de…
MCA Box – Le cœur centralisé de votre gestion documentaire
Dans de nombreuses entreprises, les documents sont dispersés entre différents dossiers, postes de travail, scanners, messageries ou espaces de stockage. Photos de…
Gestion Documentaire & Contractuelle
La gestion avec le Module Documents & Contrats permet de centraliser, générer et organiser l’ensemble des documents administratifs et contractuels liés aux activités de…
Système de Gestion de Contenu
La solution MCA CMS est la réponse idéale pour une gestion efficace de vos contenus en Suisse. Que vous dirigiez une grande entreprise ou que vous soyez un indépendant…
Editeur de sondages
La gestion avec le CMS – Éditeur de Sondages permet de concevoir, diffuser et analyser des questionnaires en ligne tout en intégrant automatiquement les réponses dans…
Process Guide – Guide des process et procédures
La gestion des processus et procédures offre un espace centralisé pour documenter et organiser l’ensemble des process de l’entreprise, qu’ils soient administratifs…
Formulaire - Création et gestion de formulaires personnalisés
La gestion des formulaires permet de créer toutes sortes de formulaires en ligne, adaptés à vos besoins : questionnaires, sondages, enquêtes ou demandes spécifiques.…
Employés (salaires)
La gestion des employés et des salaires permet de piloter l’ensemble du processus de paie et des obligations sociales, en garantissant un suivi précis des rémunérations…
CCT
Informations bases salaires
Gestion du Temps de Travail et des Congé
La gestion du temps de travail et des congés permet de suivre, contrôler et analyser avec précision les horaires, les temps effectués et les droits aux congés des…
Suivi des absences
Le suivi des absences permet d’enregistrer, contrôler et analyser l’ensemble des périodes d’absence des employés, quelles qu’en soient les causes (maladie, accident…
Pointeuse, Gestion du temps de travail
La gestion de la pointeuse permet d’assurer un suivi précis des heures de travail des employés, conformément aux obligations prévues par la législation fédérale imposant…
Gestion des Remboursements et Avances employés
La gestion des avances et des remboursements de frais employés permet de centraliser le suivi des flux financiers liés aux collaborateurs (avances sur salaire, avances…
Portail Employé et Gestion des Congés
Le module Portail Employé permet aux collaborateurs d’accéder, via une interface web sécurisé et compatible mobile, à l’ensemble de leurs informations RH et d’effectuer…
Planning et solde de congés
La gestion du planning et des soldes de congés permet de planifier les absences des employés, de suivre leur temps de travail et de contrôler les soldes de congés, tout…
ERM Employee Relationship Management (Gestion des relations avec les employés)
La gestion avec l’ERM permet de centraliser et structurer toutes les informations relatives aux employés, afin d’optimiser la gestion des ressources humaines, le suivi…
TimeSheets - Suivi des Temps et Prestations
La gestion des Time-Sheets permet de suivre précisément le temps passé par les équipes sur chaque projet ou prestation, d’optimiser l’organisation du travail et de…
CHF 69.00 HT
TimeSheets - Suivi des Temps et Prestations
Entièrement paramétrable selon vos besoins, le module de gestion des Time-Sheets s'adapte aux processus métiers, aux règles de suivi du temps et aux exigences de…
MCA Planning
La gestion du planning permet de centraliser l’ensemble des activités opérationnelles, des ressources humaines et des rendez-vous afin d’assurer une organisation fluide…
CHF 69.00 HT
Planning - lié avec le module de votre choix
La gestion du Planning est un produit entièrement personnalisable selon votre souhait et peut être intégré avec le module de votre choix dans l’ERP. Il permet…
Chef de chantier / Chef d'atelier
La gestion avec le Mobile Chef de chantier et Chef d'atelier permet de piloter vos équipes et vos chantiers en temps réel et par projet, directement depuis le terrain.…
Possibilité d'adaptations personnelles
Le module Mobile offre une flexibilité totale pour adapter l’application aux besoins spécifiques de votre entreprise et de vos équipes. Toutes les fonctionnalités…
Note de frais
La gestion avec le Mobile Note de Frais permet à chaque utilisateur de suivre et centraliser ses dépenses en temps réel, directement au moment de l’achat. Cette solution…
Gestion des Contrats d’Assurances et Garanties
La gestion des contrats d’assurances et de garanties permet d’assurer un suivi administratif, contractuel et financier complet des couvertures liées aux biens…
Gestion des Véhicules
La solution centralise l’ensemble des informations administratives, techniques et opérationnelles relatives aux véhicules. Elle assure un suivi précis de chaque…
Gestion des Contrats d’Entretien
La gestion des contrats d’entretien permet de planifier, suivre et contrôler l’ensemble des prestations de maintenance et de services récurrents. Chaque contrat est…
Gestion des Infrastructures et Bâtiments
La gestion des infrastructures et bâtiments permet de centraliser et de visualiser l’ensemble des biens immobiliers d’une organisation, tout en assurant le suivi des…
Gestion des machines de chantier
La gestion des machines de chantier permet de centraliser et structurer toutes les informations relatives au parc matériel, afin d’optimiser l’utilisation, la…
Le Shop
Une boutique en ligne directement intégrée à votre ERP- MCA-Kale / MCA-Colibri MCA Le Shop est une boutique en ligne clé en main, directement Intégrer à votre ERP. Plus…
Booking – Réservations en ligne pour toutes activités - Calendrier
La gestion des réservations en ligne permet de gérer tous types de réservations directement depuis votre site web, qu’il s’agisse de rendez‑vous, événements, locations…
Guest Access - Accès invité sécurisé
La gestion des accès invités permet de fournir un accès sécurisé à des informations et documents à des personnes externes ou internes à votre organisation, telles que…
Caisse - Logiciel
Le logiciel de caisse tactile révolutionne la gestion de votre point de vente. Il centralise les ventes, automatise le suivi des stocks et optimise la relation client…
Assistance et Support
Le service assistance permet d’assurer un suivi précis des besoins et incidents signalés : Gestion des demandes d’assistance et support technique Historique des…
MCA Garage - Gestion des Véhicules
La solution centralise l’ensemble des informations administratives, techniques et opérationnelles relatives aux véhicules, qu’ils appartiennent à l’entreprise, au garage…
MCA Bike - Gestion Vélos et E-Bikes
Elle centralise l’ensemble des informations administratives, techniques et opérationnelles liées aux vélos et vélos électriques des clients. Elle permet aux…
MCA Flame - Gestion des Installations Sanitaires et de Chauffage
La solution centralise l’ensemble des informations administratives, techniques et opérationnelles relatives aux installations sanitaires et de chauffage. Elle assure un…
MCA Estate - Gestion des Baux, Immeubles et Biens Immobiliers
La gestion des baux, immeubles et biens immobiliers permet d’assurer un suivi complet des contrats de location tout en centralisant l’ensemble des informations liées aux…
MCA Marina
1. Organisation du Port et Gestion Visuelle des Emplacements a) Structuration du port Configuration du port sous forme de pontons et emplacements d’amarrage (ex.…
MCA Book - Gestion de livres
Gestion des ouvrages : une base documentaire complète pour votre librairie Le module Gestion des ouvrages permet de centraliser et d'organiser l'ensemble de votre…
Vente - Gestion des Membres pour Associations, Clubs, Fondations…
La gestion des membres est conçu pour simplifier et optimiser la gestion de vos adhérents au sein de votre organisation. Que vous gériez une association, un club, une…
Vente - Gestion des Dons
La Gestion des Dons permet aux associations, fondations, organismes à but non lucratif et institutions de centraliser le suivi des dons au sein de MCA-Kale. La solution…
MCA Notary - Mandants & Clients
La solution permet une gestion centralisée, financière et administrative des mandants et des dossiers notariaux. Elle assure un suivi rigoureux des actes, une…
Dossiers - Gestion documentaire Notariale
Le module Dossier Client permet de centraliser, organiser et suivre l’ensemble des documents, pièces et informations liés à chaque mandant et à chaque acte. Chaque…
Fichier adresses Notarial
La gestion des prestataires permet à l’étude notariale de centraliser toutes les informations relatives aux partenaires externes intervenant dans les dossiers, afin…
Projets Notariaux - Vision Financière
La gestion de projets est une tâche complexe qui nécessite un suivi précis des différentes étapes et des coûts associés. Que ce soit pour des transactions immobilières…
Planning - Notarial
Le module MCA Planning est entièrement personnalisable et peut être lié au module de votre choix dans l’ERP (Dossiers, Projets, CRM, Ressources humaines, etc.). Il…
Création de lettres types et de documents standards pour études Notariales
La création de lettres types est un outil essentiel pour les études notariales, où la précision, la cohérence et la traçabilité des communications sont indispensables.…
Aucun module ne correspond à votre recherche.
Abonnements
MCA Colibri
Quatre formules prêtes à l’emploi, à compléter avec les modules du catalogue.
Formule
Colibri C-110
CHF 59.00 HT
Variantes
EUR · CHF 42.00 HT
- Gouvernance des accès
- Achat - multidevises
- Vente - Gestion des clients, multidevises
- Comptabilité générale, multidevises
- Décompte TVA
- Paiements Fournisseurs / RH
- Paiements : Achat clients
- Paiements : Frais d'Exploitation
- Paiements récurrents et périodiques
- Paiements : Ressources Humaines Salaires
- Paiements : Amortissements – Comptabilisation et Suivi
- Intégration bancaire ISO 20022
Contenu détaillé
MCA ERP - Administration
Gouvernance des accès
La gestion des utilisateurs et accès permet de piloter et sécuriser l’ensemble du système ERP, CRM, CMS en organisant les comptes utilisateurs, en définissant des profils personnalisés et en contrôlant les droits d’accès.
Elle garantit que chaque collaborateur dispose uniquement des fonctionnalités et informations correspondant à son rôle, tout en assurant une traçabilité complète des actions réalisées dans le système.
- Gestion des utilisateurs et de leurs mots de passe
- Gestion des droits d’accès par utilisateur
- Profils personnalisables selon le rôle :
- Atelier
- Secrétariat
- Secrétariat paiements
- Comptabilité et paiements
- RH - Ressources Humaines
- Administrateur
- Création de nouveaux profils
MCA ERP - Logistique
Achat - multidevises
La gestion des achats permet de piloter l’ensemble du processus d’achat, depuis l’enregistrement des produits et prestations jusqu’à l’intégration comptable automatique des opérations.
Elle couvre la gestion des fournisseurs, le traitement des charges et de la TVA, ainsi que le suivi détaillé des dépenses, tout en assurant une parfaite traçabilité des transactions.
- Gestion des prestations fournies
- Gestion des produits (stockés et non stockés)
- Gestion des codes-barres
- Paramétrage des comptes comptables (Charges, C.A.)
- Gestion de la TVA par produit ou service
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Tableaux de bord, graphes, rapports et statistiques d’achats
Vente - Gestion des clients, multidevises
- Gestion des clients avec rapports
- Comptabilité auxiliaire des clients
- Bons de commandes
Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d'exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
- Devis
Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d'exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
- Fiches de Travail
Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d'exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
- Bon de livraison
Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d'exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
- Factures
Modes d'encaissements : QR-code - IBAN pdf - carte de crédit (abonnement Stripe)
- Encaissement - camt054 - iso : 20022
- Gestion de plusieurs correspondants par facture, textes personnalisés
- Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail avec mise en page personnalisé
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Facturation électronique, dématérialisation
- Gestion de la facturation électronique selon les réglementations applicables dans le pays.
- Génération de factures dans les formats électroniques pris en charge par l'entreprise ou requis par les autorités locales.
- Transmission des documents via les plateformes ou réseaux de dématérialisation compatibles.
- Suivi des statuts de transmission, réception, validation et archivage.
- Réception et intégration automatisée des factures électroniques.
- Contrôles automatiques des données obligatoires selon les exigences légales locales.
- Archivage électronique conforme aux réglementations en vigueur.
- Graphe, Rapport et Statistique
Cette fonctionnalité permet de générer des analyses visuelles et des rapports détaillés directement depuis l’ERP, offrant :
- Des graphiques dynamiques pour suivre l’évolution des ventes, des devis et des factures.
- Des rapports personnalisables pour les équipes commerciales et financières.
- Des statistiques avancées permettant d’identifier les tendances clients, les performances produits et les opportunités d’optimisation.
MCA ERP - Finances
Comptabilité générale, multidevises
- Journal des écritures
- Résumé des comptes
- Comptes personnalisés (compta analytique)
- Gestion comptes débiteurs et créanciers
- Incrémentation de la TVA et décomptes
- Impression finale pdf
- Analyse par compte
Décompte TVA
La solution assure une gestion complète et automatisée de la TVA, conforme aux exigences réglementaires en vigueur. Elle garantit précision, conformité et traçabilité pour l’ensemble des opérations fiscales.
- Établissement automatisé des déclarations de TVA à partir des transactions enregistrées.
- Préparation et soumission des déclarations conformément aux réglementations fiscales applicables.
- Application précise des taux de TVA et calcul automatique des montants dus ou récupérables.
- Archivage sécurisé de toutes les déclarations et pièces justificatives, assurant une traçabilité complète.
Paiements Fournisseurs / RH
Paiements : Achat clients
- Gestion des paiements fournisseurs et prestations, avec association directe au
dossier.
- Chaque paiement peut être soumis à validation par le chef de projet ou le
responsable du dossier avant transmission bancaire ISO 20022.
Les étapes incluent : création -> validation par le chef de projet -> approbation
comptable -> génération du fichier bancaire.
Cette validation garantit que chaque paiement est conforme au budget et aux
décisions du projet ou contrat concerné.
- Suivi des dates d’échéance pour anticiper les sorties de trésorerie et éviter tout
retard.
Paiements : Frais d'Exploitation
- Création structurée du paiement lié à un fournisseur avec intégration
automatique des données comptables (comptes débit/crédit, TVA, période
comptable).
- Lecture de QR-code (IBAN, montant, référence).
Paiements récurrents et périodiques
La gestion des paiements périodiques simplifie les engagements réguliers tels que
abonnements, loyers ou contrats de leasing.
Fonctionnalités principales :
- Définition du produit périodique : montant, cycle, durée de contrat.
- Génération automatique des factures selon le cycle défini (mensuel, trimestriel,
annuel).
- Suivi des acomptes et paiements partiels.
- Mise à jour automatique des comptes comptables et des flux financiers.
- Alertes pour renouvellements ou fins de contrat.
- Possibilité d’intégration avec un contrat ou projet pour reporting détaillé.
Paiements : Ressources Humaines Salaires
- Gestion automatisée des ordres de versement des salaires.
Paiements : Amortissements – Comptabilisation et Suivi
Suivi détaillé des amortissements
- Amortissement linéaire ou dégressif : Calcul automatique des amortissements en
fonction des critères définis pour chaque bien.
- Gestion des actifs immobilisés : Suivi de l’âge des actifs, de leur valeur résiduelle
et de leur durée d'amortissement.
- Réévaluation des actifs : La solution permet de réévaluer la valeur des actifs en cas
de modification ou de changement de politique comptable.
Intégration bancaire ISO 20022
- Intégration sécurisée avec les établissements financiers via les principaux protocoles de communication bancaire et les standards ISO 20022.
- Automatisation des échanges financiers pour les paiements, encaissements, relevés et notifications bancaires.
- Gestion centralisée des flux bancaires dans des environnements mono ou multi-bancaires.
- CAMT.054 Notifications et encaissements
- Réception et traitement automatisés des notifications bancaires ISO 20022 CAMT.054.
- Intégration en temps réel des encaissements et des opérations bancaires.
- Automatisation du rapprochement bancaire et mise à jour des écritures comptables.
- PAIN.001 Paiements fournisseurs
- Génération et transmission automatisées des ordres de paiement ISO 20022 PAIN.001.
- Gestion sécurisée des paiements fournisseurs et suivi complet des transactions.
- Prise en charge des principaux schémas de paiement bancaires nationaux et internationaux.
- CAMT.053 Relevés et mouvements bancaires
- Import et traitement automatisés des relevés bancaires ISO 20022 CAMT.053.
- Suivi détaillé des opérations créditrices et débitrices.
- Affectation comptable simplifiée avec gestion des taxes et des contreparties.
- Consolidation multi-bancaire et visibilité en temps réel sur l'ensemble des flux financiers.
Formule
Colibri C-120
CHF 69.00 HT
Variantes
EUR / France · CHF 51.00 HT
EUR / Italie · CHF 51.00 HT
- Gouvernance des accès
- Achat - multidevises
- Achat - Gestion de Stock
- Achat - Crédit
- Vente - Gestion des clients, multidevises
- Vente - Crédit
- Comptabilité générale, multidevises
- Décompte TVA
- Paiements Fournisseurs / RH
- Paiements : Achat clients
- Paiements : Frais d'Exploitation
- Paiements récurrents et périodiques
- Paiements : Ressources Humaines Salaires
- Paiements : Amortissements – Comptabilisation et Suivi
- Intégration bancaire ISO 20022
Contenu détaillé
MCA ERP - Administration
Gouvernance des accès
La gestion des utilisateurs et accès permet de piloter et sécuriser l’ensemble du système ERP, CRM, CMS en organisant les comptes utilisateurs, en définissant des profils personnalisés et en contrôlant les droits d’accès.
Elle garantit que chaque collaborateur dispose uniquement des fonctionnalités et informations correspondant à son rôle, tout en assurant une traçabilité complète des actions réalisées dans le système.
- Gestion des utilisateurs et de leurs mots de passe
- Gestion des droits d’accès par utilisateur
- Profils personnalisables selon le rôle :
- Atelier
- Secrétariat
- Secrétariat paiements
- Comptabilité et paiements
- RH - Ressources Humaines
- Administrateur
- Création de nouveaux profils
MCA ERP - Logistique
Achat - multidevises
La gestion des achats permet de piloter l’ensemble du processus d’achat, depuis l’enregistrement des produits et prestations jusqu’à l’intégration comptable automatique des opérations.
Elle couvre la gestion des fournisseurs, le traitement des charges et de la TVA, ainsi que le suivi détaillé des dépenses, tout en assurant une parfaite traçabilité des transactions.
- Gestion des prestations fournies
- Gestion des produits (stockés et non stockés)
- Gestion des codes-barres
- Paramétrage des comptes comptables (Charges, C.A.)
- Gestion de la TVA par produit ou service
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Tableaux de bord, graphes, rapports et statistiques d’achats
Achat - Gestion de Stock
La gestion de stock permet de suivre et contrôler les mouvements de marchandises au sein de l’entreprise, tout en assurant une traçabilité complète et une valorisation comptable fiable. Elle prend en compte les deux types de quantités suivants :
A) Quantité sans valorisation comptable : Les mouvements sont enregistrés via écriture comptable à l'inventaire.
B) Quantité avec valorisation comptable : Les mouvements sont synchronisés avec le stock flottant, permettant une gestion simultanée et en temps réel du stock physique et comptable.
Fonctionnalités principales :
- Gestion des stocks par lieux : suivi des articles selon les dépôts, entrepôts ou zones de stockage.
- Entrées et sorties de stock : enregistrement automatique ou manuel des mouvements de marchandises.
- Entrées/sorties manuelles par jour : saisie ponctuelle pour ajustement ou corrections.
- Statistiques de stock : analyse des mouvements, rotations et niveaux disponibles.
- Inventaire : réalisation des inventaires physiques avec suivi des écarts.
- Lieux de stockage / plan dépôt : visualisation et gestion des différents emplacements de stockage.
Achat - Crédit
- Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
- Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
- Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Vente - Gestion des clients, multidevises
- Gestion des clients avec rapports
- Comptabilité auxiliaire des clients
- Bons de commandes
Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d'exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
- Devis
Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d'exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
- Fiches de Travail
Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d'exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
- Bon de livraison
Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d'exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
- Factures
Modes d'encaissements : QR-code - IBAN pdf - carte de crédit (abonnement Stripe)
- Encaissement - camt054 - iso : 20022
- Gestion de plusieurs correspondants par facture, textes personnalisés
- Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail avec mise en page personnalisé
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Facturation électronique, dématérialisation
- Gestion de la facturation électronique selon les réglementations applicables dans le pays.
- Génération de factures dans les formats électroniques pris en charge par l'entreprise ou requis par les autorités locales.
- Transmission des documents via les plateformes ou réseaux de dématérialisation compatibles.
- Suivi des statuts de transmission, réception, validation et archivage.
- Réception et intégration automatisée des factures électroniques.
- Contrôles automatiques des données obligatoires selon les exigences légales locales.
- Archivage électronique conforme aux réglementations en vigueur.
- Graphe, Rapport et Statistique
Cette fonctionnalité permet de générer des analyses visuelles et des rapports détaillés directement depuis l’ERP, offrant :
- Des graphiques dynamiques pour suivre l’évolution des ventes, des devis et des factures.
- Des rapports personnalisables pour les équipes commerciales et financières.
- Des statistiques avancées permettant d’identifier les tendances clients, les performances produits et les opportunités d’optimisation.
Vente - Crédit
- Gestion des retours marchandises (clients)
- Gestion des notes de crédit (clients)
- Gestion des acomptes ouverts (clients)
MCA ERP - Finances
Comptabilité générale, multidevises
- Journal des écritures
- Résumé des comptes
- Comptes personnalisés (compta analytique)
- Gestion comptes débiteurs et créanciers
- Incrémentation de la TVA et décomptes
- Impression finale pdf
- Analyse par compte
Décompte TVA
La solution assure une gestion complète et automatisée de la TVA, conforme aux exigences réglementaires en vigueur. Elle garantit précision, conformité et traçabilité pour l’ensemble des opérations fiscales.
- Établissement automatisé des déclarations de TVA à partir des transactions enregistrées.
- Préparation et soumission des déclarations conformément aux réglementations fiscales applicables.
- Application précise des taux de TVA et calcul automatique des montants dus ou récupérables.
- Archivage sécurisé de toutes les déclarations et pièces justificatives, assurant une traçabilité complète.
Paiements Fournisseurs / RH
Paiements : Achat clients
- Gestion des paiements fournisseurs et prestations, avec association directe au
dossier.
- Chaque paiement peut être soumis à validation par le chef de projet ou le
responsable du dossier avant transmission bancaire ISO 20022.
Les étapes incluent : création -> validation par le chef de projet -> approbation
comptable -> génération du fichier bancaire.
Cette validation garantit que chaque paiement est conforme au budget et aux
décisions du projet ou contrat concerné.
- Suivi des dates d’échéance pour anticiper les sorties de trésorerie et éviter tout
retard.
Paiements : Frais d'Exploitation
- Création structurée du paiement lié à un fournisseur avec intégration
automatique des données comptables (comptes débit/crédit, TVA, période
comptable).
- Lecture de QR-code (IBAN, montant, référence).
Paiements récurrents et périodiques
La gestion des paiements périodiques simplifie les engagements réguliers tels que
abonnements, loyers ou contrats de leasing.
Fonctionnalités principales :
- Définition du produit périodique : montant, cycle, durée de contrat.
- Génération automatique des factures selon le cycle défini (mensuel, trimestriel,
annuel).
- Suivi des acomptes et paiements partiels.
- Mise à jour automatique des comptes comptables et des flux financiers.
- Alertes pour renouvellements ou fins de contrat.
- Possibilité d’intégration avec un contrat ou projet pour reporting détaillé.
Paiements : Ressources Humaines Salaires
- Gestion automatisée des ordres de versement des salaires.
Paiements : Amortissements – Comptabilisation et Suivi
Suivi détaillé des amortissements
- Amortissement linéaire ou dégressif : Calcul automatique des amortissements en
fonction des critères définis pour chaque bien.
- Gestion des actifs immobilisés : Suivi de l’âge des actifs, de leur valeur résiduelle
et de leur durée d'amortissement.
- Réévaluation des actifs : La solution permet de réévaluer la valeur des actifs en cas
de modification ou de changement de politique comptable.
Intégration bancaire ISO 20022
- Intégration sécurisée avec les établissements financiers via les principaux protocoles de communication bancaire et les standards ISO 20022.
- Automatisation des échanges financiers pour les paiements, encaissements, relevés et notifications bancaires.
- Gestion centralisée des flux bancaires dans des environnements mono ou multi-bancaires.
- CAMT.054 Notifications et encaissements
- Réception et traitement automatisés des notifications bancaires ISO 20022 CAMT.054.
- Intégration en temps réel des encaissements et des opérations bancaires.
- Automatisation du rapprochement bancaire et mise à jour des écritures comptables.
- PAIN.001 Paiements fournisseurs
- Génération et transmission automatisées des ordres de paiement ISO 20022 PAIN.001.
- Gestion sécurisée des paiements fournisseurs et suivi complet des transactions.
- Prise en charge des principaux schémas de paiement bancaires nationaux et internationaux.
- CAMT.053 Relevés et mouvements bancaires
- Import et traitement automatisés des relevés bancaires ISO 20022 CAMT.053.
- Suivi détaillé des opérations créditrices et débitrices.
- Affectation comptable simplifiée avec gestion des taxes et des contreparties.
- Consolidation multi-bancaire et visibilité en temps réel sur l'ensemble des flux financiers.
Formule
Colibri C-130
CHF 89.00 HT
Variantes
EUR / France · CHF 69.00 HT
EUR / Italie · CHF 69.00 HT
- Gouvernance des accès
- Achat - multidevises
- Achat - Gestion de Stock
- Achat - Crédit
- Vente - Gestion des clients, multidevises
- Vente - Crédit
- Comptabilité générale, multidevises
- Décompte TVA
- Paiements Fournisseurs / RH
- Paiements : Achat clients
- Paiements : Frais d'Exploitation
- Paiements récurrents et périodiques
- Paiements : Ressources Humaines Salaires
- Paiements : Amortissements – Comptabilisation et Suivi
- Intégration bancaire ISO 20022
- Employés (salaires)
Contenu détaillé
MCA ERP - Administration
Gouvernance des accès
La gestion des utilisateurs et accès permet de piloter et sécuriser l’ensemble du système ERP, CRM, CMS en organisant les comptes utilisateurs, en définissant des profils personnalisés et en contrôlant les droits d’accès.
Elle garantit que chaque collaborateur dispose uniquement des fonctionnalités et informations correspondant à son rôle, tout en assurant une traçabilité complète des actions réalisées dans le système.
- Gestion des utilisateurs et de leurs mots de passe
- Gestion des droits d’accès par utilisateur
- Profils personnalisables selon le rôle :
- Atelier
- Secrétariat
- Secrétariat paiements
- Comptabilité et paiements
- RH - Ressources Humaines
- Administrateur
- Création de nouveaux profils
MCA ERP - Logistique
Achat - multidevises
La gestion des achats permet de piloter l’ensemble du processus d’achat, depuis l’enregistrement des produits et prestations jusqu’à l’intégration comptable automatique des opérations.
Elle couvre la gestion des fournisseurs, le traitement des charges et de la TVA, ainsi que le suivi détaillé des dépenses, tout en assurant une parfaite traçabilité des transactions.
- Gestion des prestations fournies
- Gestion des produits (stockés et non stockés)
- Gestion des codes-barres
- Paramétrage des comptes comptables (Charges, C.A.)
- Gestion de la TVA par produit ou service
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Tableaux de bord, graphes, rapports et statistiques d’achats
Achat - Gestion de Stock
La gestion de stock permet de suivre et contrôler les mouvements de marchandises au sein de l’entreprise, tout en assurant une traçabilité complète et une valorisation comptable fiable. Elle prend en compte les deux types de quantités suivants :
A) Quantité sans valorisation comptable : Les mouvements sont enregistrés via écriture comptable à l'inventaire.
B) Quantité avec valorisation comptable : Les mouvements sont synchronisés avec le stock flottant, permettant une gestion simultanée et en temps réel du stock physique et comptable.
Fonctionnalités principales :
- Gestion des stocks par lieux : suivi des articles selon les dépôts, entrepôts ou zones de stockage.
- Entrées et sorties de stock : enregistrement automatique ou manuel des mouvements de marchandises.
- Entrées/sorties manuelles par jour : saisie ponctuelle pour ajustement ou corrections.
- Statistiques de stock : analyse des mouvements, rotations et niveaux disponibles.
- Inventaire : réalisation des inventaires physiques avec suivi des écarts.
- Lieux de stockage / plan dépôt : visualisation et gestion des différents emplacements de stockage.
Achat - Crédit
- Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
- Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
- Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Vente - Gestion des clients, multidevises
- Gestion des clients avec rapports
- Comptabilité auxiliaire des clients
- Bons de commandes
Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d'exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
- Devis
Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d'exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
- Fiches de Travail
Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d'exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
- Bon de livraison
Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d'exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
- Factures
Modes d'encaissements : QR-code - IBAN pdf - carte de crédit (abonnement Stripe)
- Encaissement - camt054 - iso : 20022
- Gestion de plusieurs correspondants par facture, textes personnalisés
- Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail avec mise en page personnalisé
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Facturation électronique, dématérialisation
- Gestion de la facturation électronique selon les réglementations applicables dans le pays.
- Génération de factures dans les formats électroniques pris en charge par l'entreprise ou requis par les autorités locales.
- Transmission des documents via les plateformes ou réseaux de dématérialisation compatibles.
- Suivi des statuts de transmission, réception, validation et archivage.
- Réception et intégration automatisée des factures électroniques.
- Contrôles automatiques des données obligatoires selon les exigences légales locales.
- Archivage électronique conforme aux réglementations en vigueur.
- Graphe, Rapport et Statistique
Cette fonctionnalité permet de générer des analyses visuelles et des rapports détaillés directement depuis l’ERP, offrant :
- Des graphiques dynamiques pour suivre l’évolution des ventes, des devis et des factures.
- Des rapports personnalisables pour les équipes commerciales et financières.
- Des statistiques avancées permettant d’identifier les tendances clients, les performances produits et les opportunités d’optimisation.
Vente - Crédit
- Gestion des retours marchandises (clients)
- Gestion des notes de crédit (clients)
- Gestion des acomptes ouverts (clients)
MCA ERP - Finances
Comptabilité générale, multidevises
- Journal des écritures
- Résumé des comptes
- Comptes personnalisés (compta analytique)
- Gestion comptes débiteurs et créanciers
- Incrémentation de la TVA et décomptes
- Impression finale pdf
- Analyse par compte
Décompte TVA
La solution assure une gestion complète et automatisée de la TVA, conforme aux exigences réglementaires en vigueur. Elle garantit précision, conformité et traçabilité pour l’ensemble des opérations fiscales.
- Établissement automatisé des déclarations de TVA à partir des transactions enregistrées.
- Préparation et soumission des déclarations conformément aux réglementations fiscales applicables.
- Application précise des taux de TVA et calcul automatique des montants dus ou récupérables.
- Archivage sécurisé de toutes les déclarations et pièces justificatives, assurant une traçabilité complète.
Paiements Fournisseurs / RH
Paiements : Achat clients
- Gestion des paiements fournisseurs et prestations, avec association directe au
dossier.
- Chaque paiement peut être soumis à validation par le chef de projet ou le
responsable du dossier avant transmission bancaire ISO 20022.
Les étapes incluent : création -> validation par le chef de projet -> approbation
comptable -> génération du fichier bancaire.
Cette validation garantit que chaque paiement est conforme au budget et aux
décisions du projet ou contrat concerné.
- Suivi des dates d’échéance pour anticiper les sorties de trésorerie et éviter tout
retard.
Paiements : Frais d'Exploitation
- Création structurée du paiement lié à un fournisseur avec intégration
automatique des données comptables (comptes débit/crédit, TVA, période
comptable).
- Lecture de QR-code (IBAN, montant, référence).
Paiements récurrents et périodiques
La gestion des paiements périodiques simplifie les engagements réguliers tels que
abonnements, loyers ou contrats de leasing.
Fonctionnalités principales :
- Définition du produit périodique : montant, cycle, durée de contrat.
- Génération automatique des factures selon le cycle défini (mensuel, trimestriel,
annuel).
- Suivi des acomptes et paiements partiels.
- Mise à jour automatique des comptes comptables et des flux financiers.
- Alertes pour renouvellements ou fins de contrat.
- Possibilité d’intégration avec un contrat ou projet pour reporting détaillé.
Paiements : Ressources Humaines Salaires
- Gestion automatisée des ordres de versement des salaires.
Paiements : Amortissements – Comptabilisation et Suivi
Suivi détaillé des amortissements
- Amortissement linéaire ou dégressif : Calcul automatique des amortissements en
fonction des critères définis pour chaque bien.
- Gestion des actifs immobilisés : Suivi de l’âge des actifs, de leur valeur résiduelle
et de leur durée d'amortissement.
- Réévaluation des actifs : La solution permet de réévaluer la valeur des actifs en cas
de modification ou de changement de politique comptable.
Intégration bancaire ISO 20022
- Intégration sécurisée avec les établissements financiers via les principaux protocoles de communication bancaire et les standards ISO 20022.
- Automatisation des échanges financiers pour les paiements, encaissements, relevés et notifications bancaires.
- Gestion centralisée des flux bancaires dans des environnements mono ou multi-bancaires.
- CAMT.054 Notifications et encaissements
- Réception et traitement automatisés des notifications bancaires ISO 20022 CAMT.054.
- Intégration en temps réel des encaissements et des opérations bancaires.
- Automatisation du rapprochement bancaire et mise à jour des écritures comptables.
- PAIN.001 Paiements fournisseurs
- Génération et transmission automatisées des ordres de paiement ISO 20022 PAIN.001.
- Gestion sécurisée des paiements fournisseurs et suivi complet des transactions.
- Prise en charge des principaux schémas de paiement bancaires nationaux et internationaux.
- CAMT.053 Relevés et mouvements bancaires
- Import et traitement automatisés des relevés bancaires ISO 20022 CAMT.053.
- Suivi détaillé des opérations créditrices et débitrices.
- Affectation comptable simplifiée avec gestion des taxes et des contreparties.
- Consolidation multi-bancaire et visibilité en temps réel sur l'ensemble des flux financiers.
MCA ERP - Ressources Humaines
Employés (salaires)
La gestion des employés et des salaires permet de piloter l’ensemble du processus de paie et des obligations sociales, en garantissant un suivi précis des rémunérations, des charges sociales, des accords collectifs et des documents administratifs, tout en assurant l’intégration automatique avec la comptabilité générale. Elle offre également des outils analytiques pour la direction, permettant de suivre les coûts salariaux par service, d’obtenir des indicateurs RH clés et de produire des rapports synthétiques pour la prise de décision.
- Définition et choix du salaire selon le corps de métier
- ex. : directeur, comptable, électricien, opérateur
- Gestion des décomptes des assurances sociales
- Gestion des charges sociales et cotisations légales de l’employeur
- Gestion et archivage des documents d’assurances et attestations obligatoires
- Émission des certificats de salaire
- Comptabilité auxiliaire des employés
- Liaison avec la comptabilité générale pour intégration automatique des écritures
La plus complète
Colibri C-140
CHF 119.00 HT
Variantes
EUR / France · CHF 96.00 HT
EUR / Italie · CHF 96.00 HT
- Gouvernance des accès
- Achat - multidevises
- Achat - Gestion de Stock
- Achat - Crédit
- Vente - Gestion des clients, multidevises
- Vente - Crédit
- Comptabilité générale, multidevises
- Décompte TVA
- Paiements Fournisseurs / RH
- Paiements : Achat clients
- Paiements : Frais d'Exploitation
- Paiements récurrents et périodiques
- Paiements : Ressources Humaines Salaires
- Paiements : Amortissements – Comptabilisation et Suivi
- Intégration bancaire ISO 20022
- Employés (salaires)
- Gestion du Temps de Travail et des Congé
- Dossiers - Gestion documentaire
- Projets - Vision Financière
- Note de frais
Contenu détaillé
MCA ERP - Administration
Gouvernance des accès
La gestion des utilisateurs et accès permet de piloter et sécuriser l’ensemble du système ERP, CRM, CMS en organisant les comptes utilisateurs, en définissant des profils personnalisés et en contrôlant les droits d’accès.
Elle garantit que chaque collaborateur dispose uniquement des fonctionnalités et informations correspondant à son rôle, tout en assurant une traçabilité complète des actions réalisées dans le système.
- Gestion des utilisateurs et de leurs mots de passe
- Gestion des droits d’accès par utilisateur
- Profils personnalisables selon le rôle :
- Atelier
- Secrétariat
- Secrétariat paiements
- Comptabilité et paiements
- RH - Ressources Humaines
- Administrateur
- Création de nouveaux profils
MCA ERP - Logistique
Achat - multidevises
La gestion des achats permet de piloter l’ensemble du processus d’achat, depuis l’enregistrement des produits et prestations jusqu’à l’intégration comptable automatique des opérations.
Elle couvre la gestion des fournisseurs, le traitement des charges et de la TVA, ainsi que le suivi détaillé des dépenses, tout en assurant une parfaite traçabilité des transactions.
- Gestion des prestations fournies
- Gestion des produits (stockés et non stockés)
- Gestion des codes-barres
- Paramétrage des comptes comptables (Charges, C.A.)
- Gestion de la TVA par produit ou service
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs
- Tableaux de bord, graphes, rapports et statistiques d’achats
Achat - Gestion de Stock
La gestion de stock permet de suivre et contrôler les mouvements de marchandises au sein de l’entreprise, tout en assurant une traçabilité complète et une valorisation comptable fiable. Elle prend en compte les deux types de quantités suivants :
A) Quantité sans valorisation comptable : Les mouvements sont enregistrés via écriture comptable à l'inventaire.
B) Quantité avec valorisation comptable : Les mouvements sont synchronisés avec le stock flottant, permettant une gestion simultanée et en temps réel du stock physique et comptable.
Fonctionnalités principales :
- Gestion des stocks par lieux : suivi des articles selon les dépôts, entrepôts ou zones de stockage.
- Entrées et sorties de stock : enregistrement automatique ou manuel des mouvements de marchandises.
- Entrées/sorties manuelles par jour : saisie ponctuelle pour ajustement ou corrections.
- Statistiques de stock : analyse des mouvements, rotations et niveaux disponibles.
- Inventaire : réalisation des inventaires physiques avec suivi des écarts.
- Lieux de stockage / plan dépôt : visualisation et gestion des différents emplacements de stockage.
Achat - Crédit
- Gestion des retours marchandises (fournisseurs)
- Gestion des notes de crédit (fournisseurs)
- Gestion des acomptes ouverts (fournisseurs)
Vente - Gestion des clients, multidevises
- Gestion des clients avec rapports
- Comptabilité auxiliaire des clients
- Bons de commandes
Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d'exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
- Devis
Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d'exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
- Fiches de Travail
Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d'exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
- Bon de livraison
Etapes : Ouvert -> Attente d'approbation -> Attente de marchandise -> À livrer -> Exécuter -> En cours d'exécution -> Livré -> Exécuté -> Lié à une facture ou Archivé
- Factures
Modes d'encaissements : QR-code - IBAN pdf - carte de crédit (abonnement Stripe)
- Encaissement - camt054 - iso : 20022
- Gestion de plusieurs correspondants par facture, textes personnalisés
- Envoi de devis et factures en format pdf par e-mail avec mise en page personnalisé
- Tableau des factures ouvertes avec rappels
- Facturation électronique, dématérialisation
- Gestion de la facturation électronique selon les réglementations applicables dans le pays.
- Génération de factures dans les formats électroniques pris en charge par l'entreprise ou requis par les autorités locales.
- Transmission des documents via les plateformes ou réseaux de dématérialisation compatibles.
- Suivi des statuts de transmission, réception, validation et archivage.
- Réception et intégration automatisée des factures électroniques.
- Contrôles automatiques des données obligatoires selon les exigences légales locales.
- Archivage électronique conforme aux réglementations en vigueur.
- Graphe, Rapport et Statistique
Cette fonctionnalité permet de générer des analyses visuelles et des rapports détaillés directement depuis l’ERP, offrant :
- Des graphiques dynamiques pour suivre l’évolution des ventes, des devis et des factures.
- Des rapports personnalisables pour les équipes commerciales et financières.
- Des statistiques avancées permettant d’identifier les tendances clients, les performances produits et les opportunités d’optimisation.
Vente - Crédit
- Gestion des retours marchandises (clients)
- Gestion des notes de crédit (clients)
- Gestion des acomptes ouverts (clients)
MCA ERP - Finances
Comptabilité générale, multidevises
- Journal des écritures
- Résumé des comptes
- Comptes personnalisés (compta analytique)
- Gestion comptes débiteurs et créanciers
- Incrémentation de la TVA et décomptes
- Impression finale pdf
- Analyse par compte
Décompte TVA
La solution assure une gestion complète et automatisée de la TVA, conforme aux exigences réglementaires en vigueur. Elle garantit précision, conformité et traçabilité pour l’ensemble des opérations fiscales.
- Établissement automatisé des déclarations de TVA à partir des transactions enregistrées.
- Préparation et soumission des déclarations conformément aux réglementations fiscales applicables.
- Application précise des taux de TVA et calcul automatique des montants dus ou récupérables.
- Archivage sécurisé de toutes les déclarations et pièces justificatives, assurant une traçabilité complète.
Paiements Fournisseurs / RH
Paiements : Achat clients
- Gestion des paiements fournisseurs et prestations, avec association directe au
dossier.
- Chaque paiement peut être soumis à validation par le chef de projet ou le
responsable du dossier avant transmission bancaire ISO 20022.
Les étapes incluent : création -> validation par le chef de projet -> approbation
comptable -> génération du fichier bancaire.
Cette validation garantit que chaque paiement est conforme au budget et aux
décisions du projet ou contrat concerné.
- Suivi des dates d’échéance pour anticiper les sorties de trésorerie et éviter tout
retard.
Paiements : Frais d'Exploitation
- Création structurée du paiement lié à un fournisseur avec intégration
automatique des données comptables (comptes débit/crédit, TVA, période
comptable).
- Lecture de QR-code (IBAN, montant, référence).
Paiements récurrents et périodiques
La gestion des paiements périodiques simplifie les engagements réguliers tels que
abonnements, loyers ou contrats de leasing.
Fonctionnalités principales :
- Définition du produit périodique : montant, cycle, durée de contrat.
- Génération automatique des factures selon le cycle défini (mensuel, trimestriel,
annuel).
- Suivi des acomptes et paiements partiels.
- Mise à jour automatique des comptes comptables et des flux financiers.
- Alertes pour renouvellements ou fins de contrat.
- Possibilité d’intégration avec un contrat ou projet pour reporting détaillé.
Paiements : Ressources Humaines Salaires
- Gestion automatisée des ordres de versement des salaires.
Paiements : Amortissements – Comptabilisation et Suivi
Suivi détaillé des amortissements
- Amortissement linéaire ou dégressif : Calcul automatique des amortissements en
fonction des critères définis pour chaque bien.
- Gestion des actifs immobilisés : Suivi de l’âge des actifs, de leur valeur résiduelle
et de leur durée d'amortissement.
- Réévaluation des actifs : La solution permet de réévaluer la valeur des actifs en cas
de modification ou de changement de politique comptable.
Intégration bancaire ISO 20022
- Intégration sécurisée avec les établissements financiers via les principaux protocoles de communication bancaire et les standards ISO 20022.
- Automatisation des échanges financiers pour les paiements, encaissements, relevés et notifications bancaires.
- Gestion centralisée des flux bancaires dans des environnements mono ou multi-bancaires.
- CAMT.054 Notifications et encaissements
- Réception et traitement automatisés des notifications bancaires ISO 20022 CAMT.054.
- Intégration en temps réel des encaissements et des opérations bancaires.
- Automatisation du rapprochement bancaire et mise à jour des écritures comptables.
- PAIN.001 Paiements fournisseurs
- Génération et transmission automatisées des ordres de paiement ISO 20022 PAIN.001.
- Gestion sécurisée des paiements fournisseurs et suivi complet des transactions.
- Prise en charge des principaux schémas de paiement bancaires nationaux et internationaux.
- CAMT.053 Relevés et mouvements bancaires
- Import et traitement automatisés des relevés bancaires ISO 20022 CAMT.053.
- Suivi détaillé des opérations créditrices et débitrices.
- Affectation comptable simplifiée avec gestion des taxes et des contreparties.
- Consolidation multi-bancaire et visibilité en temps réel sur l'ensemble des flux financiers.
MCA ERP - Ressources Humaines
Employés (salaires)
La gestion des employés et des salaires permet de piloter l’ensemble du processus de paie et des obligations sociales, en garantissant un suivi précis des rémunérations, des charges sociales, des accords collectifs et des documents administratifs, tout en assurant l’intégration automatique avec la comptabilité générale. Elle offre également des outils analytiques pour la direction, permettant de suivre les coûts salariaux par service, d’obtenir des indicateurs RH clés et de produire des rapports synthétiques pour la prise de décision.
- Définition et choix du salaire selon le corps de métier
- ex. : directeur, comptable, électricien, opérateur
- Gestion des décomptes des assurances sociales
- Gestion des charges sociales et cotisations légales de l’employeur
- Gestion et archivage des documents d’assurances et attestations obligatoires
- Émission des certificats de salaire
- Comptabilité auxiliaire des employés
- Liaison avec la comptabilité générale pour intégration automatique des écritures
Gestion du Temps de Travail et des Congé
La gestion du temps de travail et des congés permet de suivre, contrôler et analyser avec précision les horaires, les temps effectués et les droits aux congés des employés. Les données collectées sont automatiquement intégrées à la paie et à la comptabilité, garantissant un suivi fiable des effectifs, une traçabilité complète et une gestion RH optimisée au quotidien.
- Définition des plages horaires périodiques
- Paramétrage des horaires prévisionnels (hiver / été)
- Définition d’une cible annuelle du nombre d’heures
- Gestion du temps de production et des effectifs
- Suivi détaillé des heures de travail
- Enregistrement des horaires via pointeuses (si activé)
- Gestion des temps de travail et des congés
- Gestion et validation des demandes de congés
- Suivi des soldes de congés et des droits acquis
- Contrôle des périodes de congés planifiées et réalisées
- Définition des périodes de calcul des heures hebdomadaires
- Historique complet des temps de travail et des congés
- Décompte mensuel automatique intégré aux salaires
- Liaison directe avec la paie pour l’intégration des heures et des congés
MCA ERP - Gestion de Dossiers et Projets
Dossiers - Gestion documentaire
Le module Dossier Client permet de suivre, organiser et centraliser tous les documents et informations liés à chaque client. Chaque dossier correspond à une unité de travail ou à un projet spécifique, et chaque client peut disposer de plusieurs dossiers regroupant toutes les informations nécessaires à la gestion commerciale, technique et administrative.
Cette organisation offre une vision claire et structurée, facilite l’accès rapide aux données, assure un suivi précis et garantit une traçabilité complète de l’information.
- Gestion des dossiers
- Création de plusieurs dossiers par client pour gérer différents projets, interventions ou phases commerciales.
- Organisation des dossiers par projet, activité ou type de service.
- Vision synthétique de tous les dossiers et documents associés à un client.
- Centralisation des informations client
- CRM : fiches clients centralisées avec toutes les informations de contact, historique et interactions.
- Avant-projet : enregistrement et suivi des études préalables, besoins et contraintes.
- Rendez-vous : planification et suivi des rendez-vous clients et internes.
- Tickets et SAV : suivi des demandes, incidents et interventions.
- Gestion documentaire
Stockage, organisation et importation de tous les documents liés à chaque dossier :
- Contrats
- Devis
- Factures
- Procès-verbaux (PV)
- Photos et plans
- Rapports et correspondances
Classement et tri par type de document, projet ou activité pour un accès rapide et une meilleure lisibilité.
- Traçabilité et suivi
- Historique complet de toutes les actions et documents associés à chaque dossier.
- Reporting possible par client, dossier ou projet pour le suivi des activités commerciales, techniques et financières.
Projets - Vision Financière
La vision financière permet de suivre et d’analyser la rentabilité et l’avancement de chaque projet ou mandat pour un client. Chaque projet peut correspondre à un bâtiment, un véhicule, une installation, un équipement ou tout autre objet nécessitant un suivi précis. Il offre une vision complète des revenus, dépenses, travaux et temps de travail associés, facilitant la prise de décision et le pilotage opérationnel.
- Création de projets / mandats rattachés à un client
- Gestion multi-projets pour un même client
- Affectation d’un projet à tout type d’objet (bâtiment, véhicule, installation, équipement, contrat, etc.)
- Suivi des dépenses (achats, fournisseurs, sous-traitance) par projet
- Intégration du temps de travail des employés sur chaque projet
- Suivi des travaux et interventions associées au projet
- Suivi des offres liées à chaque projet
- Suivi des factures clients et encaissements par projet
- Suivi des factures fournisseurs et paiements par projet
- Vue consolidée des revenus et dépenses par projet
- Historique complet et traçabilité des opérations
MCA Application mobile
Note de frais
La gestion avec le Mobile Note de Frais permet à chaque utilisateur de suivre et centraliser ses dépenses en temps réel, directement au moment de l’achat. Cette solution simplifie le contrôle financier, réduit les erreurs de saisie, assure une intégration fluide avec votre comptabilité et offre une traçabilité complète, tout en faisant gagner un temps précieux.
- Saisie et Suivi des Dépenses
- Enregistrement rapide des dépenses journalières
- Photographie des tickets pour justificatifs instantanés
- Historique complet des notes de frais pour suivi et reporting
- Catégorisation des dépenses pour un suivi précis
- Intégration Comptable
- Synchronisation directe avec la comptabilité
- Rapports détaillés pour faciliter le suivi et la clôture comptable
Prix hors taxes, tels qu’affichés sur la plateforme MCA.