Zugriffsverwaltung
Die Benutzer- und Zugriffsverwaltung ermöglicht die Steuerung und Absicherung des gesamten ERP-, CRM- und CMS-Systems durch die Organisation von Benutzerkonten, die…
ERP MCA-Kale · MCA-Colibri
Ihre ganze Verwaltung, Modul für Modul.
Entdecken Sie alle unsere Module, fordern Sie eine Demo oder eine Offerte an und senden Sie uns Ihre Anpassungs- oder Entwicklungswünsche. Jede Anfrage geht an das MCA-Team und erhält eine Referenznummer.
Aktueller Katalog
90 Module · 10 BereicheMehrwährung · ISO 20022
Bereits MCA-Kunde
Entwickeln Sie Ihr ERP weiter
- Anpassung einer Maske, eines Berichts oder eines Prozesses
- Verbesserung eines bestehenden Moduls
- Spezifische Entwicklung nach Pflichtenheft
- Zusätzliches Modul zum Abonnement
Sie entdecken unsere Lösungen
Alle Möglichkeiten im Überblick
- Vollständiger Katalog nach Bereich oder Branche
- Mehrere Module auswählen und eine Demo anfragen
- Massgeschneiderte Offerte oder Colibri-Abonnement
- Branchenlösungen: Garage, Marina, Notariat, Immobilien…
- 01 · Neu
Sie senden die Anfrage
Art, betroffene Module und Beschreibung.
- 02 · In Prüfung
MCA klärt den Bedarf
Wir melden uns bei Rückfragen.
- 03 · Offerte / Demo
Vorschlag
Offerte, Demonstration oder ausführliche Antwort.
- 04 · Erledigt
Umsetzung
Einführung und Nachverfolgung Ihrer Anfrage.
Abgedeckte Bereiche
Katalog
Unsere Module
Markieren Sie mehrere Module, um sie in einer einzigen Demo- oder Offertanfrage zusammenzufassen.
Zugriffsverwaltung- Mobil
Feldzugriff (Mobil / Tablet) - Mitarbeitende - Techniker - Teamleiter - Zugriff auf Arbeitsblätter, Tagesberichte und Zeiterfassungen
Zugriffsverwaltung Retail
Zugriff Kasse / Point of Sale Benutzer, die für die Kasse zuständig sind Eingeschränkter Zugriff auf Verkaufs- und Zahlungsfunktionen - Zugriffsbeschränkung nach…
Microsoft Azure- und Google-Authentifizierung
Eine einfache, sichere und zentrale Anmeldung Dieses Modul ermöglicht die Integration Ihres ERP-Systems mit Microsoft Azure (Microsoft Entra ID) und/oder Google…
Startseite
Die Startseite ist der zentrale Einstiegspunkt des ERP-Systems. Sie ermöglicht einen schnellen Überblick über die wichtigsten Informationen direkt nach dem Login. Die…
Erinnerungen – Benachrichtigungen und Fristen
Das Modul MCA Erinnerungen ermöglicht die Verwaltung von Benachrichtigungen und Fristen innerhalb des ERP-Systems MCA-Kale / MCA-Colibri. Es ist nativ in alle Module und…
Erinnerungen – SMS-Benachrichtigungen
SMS-Modul für den automatisierten Versand von SMS-Benachrichtigungen aus dem ERP-System MCA-Kale / MCA-Colibri. Es ist in alle Module und Dokumente integriert und…
Erinnerungen – WhatsApp-Benachrichtigungen
Modul für den Versand von WhatsApp-Benachrichtigungen direkt aus dem ERP-System MCA-Kale. Ideal für eine moderne, schnelle Kommunikation, die den heutigen…
KPIs – Unternehmens-Dashboard (gemäß Lastenheft)
Das Dashboard bietet einen kompakten Überblick über die Unternehmensaktivität und ermöglicht die Echtzeitverfolgung der wichtigsten Kennzahlen zur Unterstützung von…
Adressdatei
Das Lieferantenmanagement ermöglicht die Zentralisierung aller Informationen zu den Partnern und Lieferanten des Unternehmens, um externe Einsätze, Dienstleistungen oder…
CHF 69.00 exkl. MWST
Vertrieb – Kundenverwaltung, Mehrwährungen
Kundenverwaltung mit Berichten Debitorenbuchhaltung Kundenaufträge Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In…
Vertrieb – Operatives Management
Dieser Prozess ermöglicht die strukturierte Verwaltung aller Leistungen in 5 Schlüsselphasen: 1. Arbeitsblätter 2. Tagesbericht und Planung: Echtzeit-Überwachung des…
Vertrieb - Operative Nachverfolgung und Einsatzkoordination (mobil)
Dieser Prozess ermöglicht die strukturierte Verwaltung aller Einsätze in 10 Schlüsselschritten. Die Details jeder Phase sind unten aufgeführt: 1. Angebote…
Verkauf - Transportvorgänge (mobil)
Dieser Prozess ermöglicht die strukturierte Verwaltung aller Lieferungen in 10 Schritten. Die Details jedes Schrittes sind unten aufgeführt: 1. Angebote, Arbeitsblätter…
Verkauf - Periodischer Generator
Überwachung von Miet- und Abonnementlaufzeiten Die Überwachung der Miet- und Abonnementlaufzeiten ist entscheidend für eine reibungslose und präzise Verwaltung. Das…
MCA Share – Verwaltung von Kundenreferenzen und Vertriebsbeteiligungen
MCA Share ist ein Modul zur Strukturierung, Nachverfolgung und Honorierung von Kundenempfehlungen sowie zur Verwaltung von Vertriebsbeteiligungen im Zusammenhang mit dem…
CHF 69.00 exkl. MWST
Vertrieb - Verwaltung von Räumen, Werkstätten und Veranstaltungen
Die Verwaltung von Räumen, Werkstätten, Kursen, Konferenzen, Veranstaltungen, Aufführungen und anderen Flächen ermöglicht die zentrale Planung, Buchung und…
Kreditverkauf
Gestion des retours marchandises (clients) Gestion des notes de crédit (clients) Gestion des acomptes ouverts (clients)
Kreditverkauf – Kaution
Verwaltung von Einzahlungen und Rückerstattungen von Kundeneinlagen bei einem Bauprojekt oder einer Dienstleistung, für die Reservierung oder Vermietung von Produkten…
Kreditverkauf – Geschenkgutscheine
Die Verwaltung von Geschenkgutscheinen ermöglicht die Nachverfolgung der Ausstellung, Nutzung und des verbleibenden Werts jedes Gutscheins und bietet eine vollständige…
Kreditverkauf – Mitgliedskarte und Treueprogramme
Die Verwaltung von Mitgliedskarten ermöglicht die Nachverfolgung der Kundenmitgliedschaften und der Nutzung ihrer Karte, wobei die Vorteile des Treueprogramms…
Empfang - CRM
Kundenanfragen-Empfang Dieses Modul ist vollständig an Ihre Anforderungen anpassbar und passt sich der Organisation sowie den spezifischen Geschäftsprozessen Ihres…
Eine flexible und vollständig anpassbare CRM-Lösung
Dieses CRM-Modul passt sich Ihrer Organisation und Ihren Geschäftsprozessen an, um Informationen zu zentralisieren, die Zusammenarbeit zu optimieren und eine effiziente…
CHF 69.00 exkl. MWST
SRM - Supplier Relationship Management (Lieferantenbeziehungsmanagement)
Das vollständig parametrierbare SRM-Managementmodul passt sich Ihren Einkaufs-, Nachverfolgungs- und Lieferantenbeziehungsprozessen an Ihre individuellen Anforderungen…
Einkauf – Mehrwährungen
Die Einkaufsverwaltung ermöglicht die Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses – von der Erfassung der Produkte und Dienstleistungen bis zur automatischen…
Einkauf – Beschaffungsmanagement
Die Beschaffungsverwaltung ermöglicht die strukturierte Steuerung des gesamten Einkaufszyklus, von der Preisabfrage bis zur automatischen buchhalterischen Integration…
Einkauf - Bestandsverwaltung und Koordination vor Ort (mobil)
Beschaffungsmanagement und Koordination vor Ort (mobil) ermöglicht die klare und strukturierte Organisation aller Einkaufsprozesse, von der anfänglichen Anfrage bis zum…
Einkauf - Bestellungen, Periodischer Generator
Die Verwaltung periodischer Einkäufe ermöglicht die Überwachung und Steuerung des gesamten Beschaffungszyklus im Zusammenhang mit Miet- und Abonnementleistungen für…
Einkauf -Lagerverwaltung
Die Lagerverwaltung ermöglicht die Überwachung und Kontrolle der Warenbewegungen im Unternehmen und gewährleistet gleichzeitig vollständige Nachverfolgbarkeit sowie eine…
Lager - Nachverfolgung von Chargen mit MHD (Mindesthaltbarkeitsdatum)
Die Verwaltung der Mindesthaltbarkeitsdaten (MHD) ermöglicht eine strenge Überwachung der Produktablaufdaten, um Verderbsrisiken zu vermeiden und die Lagerrotation zu…
Lager - Materialverfolgbarkeit
Die Verwaltung der Materialverfolgbarkeit ermöglicht eine präzise Verfolgung der Materialien von ihrem Eingang bis zu ihrer Verwendung und gewährleistet eine strenge…
Einkauf - Kredit
Verwaltung der Rücksendungen (Lieferanten) Verwaltung der Gutschriften (Lieferanten) Verwaltung offener Anzahlungen (Lieferanten)
Kreditkauf - Kaution
Die Verwaltung von Lieferantendepots und -vorauszahlungen ermöglicht es dem Unternehmen, die an Lieferanten bei der Bestellung von Waren oder Dienstleistungen gezahlten…
Kreditkauf - Geschenkgutschein
Die Verwaltung von Lieferantengutscheinen ermöglicht die Nachverfolgung der Nutzung und des Restguthabens jedes nicht personengebundenen Gutscheins und bietet…
Hauptbuch, Mehrwährungsfähigkeit
Buchungsjournal Kontenübersicht Individuelle Konten (Kostenrechnung) Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten Mehrwertsteuerberechnung und Abrechnungen…
Mehrwertsteuerabrechnungen
Die Lösung gewährleistet eine vollständige und automatisierte Mehrwertsteuerverwaltung gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen. Sie sorgt für Genauigkeit…
Verwaltung von Fremdwährungen
Die Lösung bietet eine umfassende und regelkonforme Verwaltung von Fremdwährungstransaktionen und erfüllt die Anforderungen des Rechnungslegungsrechts sowie der lokalen…
EBIT
Die Lösung bietet ein fortgeschrittenes Finanz-Performance-Management durch strukturiertes Tracking des EBIT (Ergebnis vor Zinsen und Steuern). Sie liefert eine präzise…
Lieferantenzahlungen / Personalwesen (HR)
Zahlungen: Kundenbezogene Einkäufe Verwaltung von Lieferanten- und Dienstleistungszahlungen mit direkter Zuordnung zum Dossier. Jede Zahlung kann vor der…
ISO 20022 Bankintegration
Sichere Integration mit Finanzinstituten über die wichtigsten Bankkommunikationsprotokolle und den ISO-20022-Standard. Automatisierung des finanziellen Datenaustauschs…
Grafik
Die Lösung bietet interaktive grafische Dashboards, mit denen die finanzielle Leistung des Unternehmens schnell visualisiert werden kann. Die buchhalterischen und…
Projekte – Finanzübersicht
Die Finanzübersicht ermöglicht die Überwachung und Analyse der Rentabilität und des Fortschritts jedes Projekts oder Auftrags für einen Kunden. Jedes Projekt kann einem…
Projekte – Abrechnung
Die Abrechnung bietet eine detaillierte operative Übersicht pro Projekt und ermöglicht die Visualisierung der finanziellen Ströme in Bezug auf Kunden und Lieferanten…
Akten – Dokumentenverwaltung
Das Modul Kundendossier ermöglicht die Nachverfolgung, Organisation und Zentralisierung aller Dokumente und Informationen zu jedem Kunden. Jedes Dossier entspricht einer…
MCA Box – Das zentrale Herzstück Ihrer Dokumentenverwaltung
In vielen Unternehmen sind Dokumente auf verschiedene Ordner, Arbeitsplätze, Scanner, E-Mail-Postfächer oder Speicherbereiche verteilt. Produktfotos, Kundendokumente…
Dokumenten- und Vertragsmanagement
Die Verwaltung mit dem Modul Dokumente & Verträge ermöglicht die Zentralisierung, Erstellung und Organisation sämtlicher administrativer und vertraglicher Dokumente im…
Dokumenten- und Vertragsmanagement
Die MCA CMS-Lösung ist die ideale Antwort für eine effiziente Verwaltung Ihrer Inhalte in der Schweiz. Ob Sie ein großes Unternehmen führen oder selbstständig sind…
Umfrage-Editor
Die Verwaltung mit dem CMS – Umfrage-Editor ermöglicht es, Online-Fragebögen zu erstellen, zu verteilen und zu analysieren, während die Antworten automatisch in die…
Process Guide – Leitfaden für Prozesse und Verfahren
Die Verwaltung von Prozessen und Verfahren bietet einen zentralen Bereich zur Dokumentation und Organisation sämtlicher Unternehmensprozesse, unabhängig davon, ob es…
Formulare - Erstellung und Verwaltung individueller Formulare
Die Formularverwaltung ermöglicht die Erstellung aller Arten von Online-Formularen, die an Ihre Anforderungen angepasst sind: Fragebögen, Umfragen, Erhebungen oder…
Mitarbeiter (Gehälter)
Die Verwaltung der Mitarbeiter und Gehälter ermöglicht die Steuerung des gesamten Lohn- und Sozialversicherungsprozesses und gewährleistet eine präzise Nachverfolgung…
Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
Grundgehaltsinformationen
Verwaltung von Arbeitszeit und Urlaub
Die Verwaltung von Arbeitszeit und Urlaub ermöglicht eine präzise Erfassung, Kontrolle und Analyse der Arbeitszeiten, geleisteten Stunden und Urlaubsansprüche der…
Abwesenheitsüberwachung
Die Abwesenheitsverwaltung ermöglicht die Erfassung, Kontrolle und Analyse sämtlicher Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter, unabhängig von deren Ursache (Krankheit…
Stempeluhr, Arbeitszeitmanagement
Die Verwaltung der Zeiterfassung ermöglicht eine präzise Überwachung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden gemäss den Anforderungen der Bundesgesetzgebung, welche…
Spesen- und Vorschussrückerstattungen für Mitarbeitende
Die Verwaltung von Mitarbeiter-Vorschüssen und Spesenrückerstattungen ermöglicht die zentrale Nachverfolgung der finanziellen Flüsse im Zusammenhang mit Mitarbeitenden…
Mitarbeiterportal und Urlaubsverwaltung
Das Modul Mitarbeiterportal ermöglicht es den Mitarbeitenden, über eine sichere und mobilfreundliche Weboberfläche auf alle ihre HR-Informationen zuzugreifen und ihre…
Urlaubsplanung und Urlaubssaldo
Die Verwaltung von Planung und Urlaubssaldo ermöglicht die Planung der Abwesenheiten der Mitarbeiter, die Nachverfolgung ihrer Arbeitszeit und die Kontrolle der…
ERM - Employee Relationship Management (Mitarbeiterbeziehungsmanagement)
Die Verwaltung mit dem ERM ermöglicht es, alle Informationen zu Mitarbeitern zu zentralisieren und zu strukturieren, um das Personalmanagement, die Leistungsüberwachung…
TimeSheets – Zeit- und Leistungserfassung
Die Time-Sheet-Verwaltung ermöglicht die präzise Erfassung der von den Teams für jedes Projekt oder jede Leistung aufgewendeten Zeit, die Optimierung der…
CHF 69.00 exkl. MWST
TimeSheets - Zeit- und Leistungserfassung
Das Time-Sheet-Modul ist vollständig an Ihre Anforderungen anpassbar und passt sich den Geschäftsprozessen, den Regeln zur Zeiterfassung sowie den…
MCA-Planung
Die Einsatzplanung ermöglicht die zentrale Verwaltung aller operativen Aktivitäten, Personalressourcen und Termine, um eine reibungslose Organisation, eine effiziente…
CHF 69.00 exkl. MWST
Planning – verknüpft mit dem Modul Ihrer Wahl
Planungsmanagement – vollständig anpassbar und integrierbar Die Planungsverwaltung ist ein vollständig anpassbares Produkt, das mit dem von Ihnen gewählten Modul im ERP…
Bauleiter / Werkstattleiter
Die Verwaltung mit dem Mobile Bauleiter und Werkstattleiter ermöglicht die Steuerung von Teams und Baustellen in Echtzeit und projektbezogen direkt vor Ort. Diese Lösung…
Möglichkeit für persönliche Anpassungen
Das Mobile-Modul bietet vollständige Flexibilität, um die Anwendung an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Teams anzupassen. Alle Funktionen…
Spesenabrechnung
Die Verwaltung mit MCA Mobile – Spesenabrechnung ermöglicht jedem Nutzer, seine Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen und zu zentralisieren, direkt zum Zeitpunkt des Kaufs.…
Verwaltung von Versicherungs- und Garantieverträgen
Das Management von Versicherungs- und Garantieverträgen ermöglicht eine vollständige administrative, vertragliche und finanzielle Nachverfolgung der Deckungen für Güter…
Fahrzeugmanagement
Die Lösung zentralisiert alle administrativen, technischen und operativen Informationen zu Fahrzeugen. Sie gewährleistet eine präzise Nachverfolgung jedes Fahrzeugs…
Verwaltung von Wartungsverträgen
Die Verwaltung von Wartungsverträgen ermöglicht die Planung, Nachverfolgung und Kontrolle aller Wartungsleistungen und wiederkehrenden Dienstleistungen. Jeder Vertrag…
Verwaltung von Infrastrukturen und Gebäuden
Die Verwaltung von Infrastrukturen und Gebäuden ermöglicht die zentrale Erfassung und Visualisierung sämtlicher Immobilien einer Organisation und gewährleistet…
Verwaltung von Baumaschinen
Die Verwaltung von Baumaschinen ermöglicht die zentrale Erfassung und strukturierte Verwaltung sämtlicher Informationen über den Maschinenpark, um die Nutzung, Wartung…
Le Shop
Ein vollständig in Ihr ERP integrierter Onlineshop – MCA-Kale / MCA-Colibri MCA Le Shop ist ein schlüsselfertiger Onlineshop, der vollständig in Ihr ERP integriert ist.…
Booking – Online-Buchungen für alle Aktivitäten - Kalender
Die Online-Reservierungsverwaltung ermöglicht die Verwaltung aller Arten von Reservierungen direkt über Ihre Website, sei es für Termine, Veranstaltungen, Vermietungen…
Guest Access - Sicherer Gastzugang
Die Verwaltung von Gastzugängen ermöglicht einen sicheren Zugriff auf Informationen und Dokumente für externe oder interne Personen Ihrer Organisation, wie Kunden…
Kasse – Software
Die Touch-Kassen-Software revolutioniert die Verwaltung Ihres Verkaufsortes. Sie zentralisiert den Verkauf, automatisiert die Bestandsverfolgung und optimiert die…
Assistance et Support
Le service assistance permet d’assurer un suivi précis des besoins et incidents signalés : Gestion des demandes d’assistance et support technique Historique des…
MCA Garage – Fahrzeugverwaltung
Die Lösung zentralisiert alle administrativen, technischen und operativen Informationen zu Fahrzeugen, egal ob sie dem Unternehmen, der Garage oder den Kunden gehören.…
MCA Bike – Verwaltung von Fahrrädern und E-Bikes
Sie zentralisiert alle administrativen, technischen und operativen Informationen zu den Fahrrädern und E-Bikes der Kunden. Sie ermöglicht Fahrradfachleuten eine präzise…
MCA Flame – Verwaltung von Sanitär- und Heizungsanlagen
Die Lösung zentralisiert sämtliche administrativen, technischen und betrieblichen Informationen zu Sanitär- und Heizungsanlagen. Sie ermöglicht eine präzise…
MCA Estate - Verwaltung von Mietverträgen, Gebäuden und Immobilien
Die Verwaltung von Mietverträgen, Gebäuden und Immobilien ermöglicht eine vollständige Nachverfolgung der Mietverträge und zentralisiert sämtliche Informationen zu…
MCA Marina
1. Hafenorganisation und Visuelle Liegeplatzverwaltung a) Strukturierung des Hafens Konfiguration des Hafens in Form von Stegen und Liegeplätzen (z.B.: Steg 1, Steg 2…
MCA Book – Buchverwaltung
Buchverwaltung: Eine vollständige bibliografische Datenbank für Ihre Buchhandlung Das Modul Buchverwaltung ermöglicht die zentrale und strukturierte Verwaltung Ihres…
Vertrieb - Mitgliederverwaltung für Vereine, Clubs, Stiftungen…
Die Mitgliederverwaltung wurde entwickelt, um die Verwaltung Ihrer Mitglieder innerhalb Ihrer Organisation zu vereinfachen und zu optimieren. Egal ob Verein, Club…
Verkauf - Spendenverwaltung
Die Spendenverwaltung ermöglicht es Vereinen, Stiftungen, gemeinnützigen Organisationen und Institutionen, die Nachverfolgung von Spenden innerhalb von MCA-Kale zentral…
MCA Notary - Mandanten und Kunden
Die Lösung ermöglicht eine zentrale finanzielle und administrative Verwaltung von Mandanten und notariellen Vorgängen. Sie gewährleistet eine lückenlose Nachverfolgung…
Akten – Dokumentenverwaltung im Notariat
Das Modul „Kundenakte“ ermöglicht die Zentralisierung, Organisation und Nachverfolgung aller Dokumente, Unterlagen und Informationen, die mit jedem Mandanten und jeder…
Notarielle Adressdatei
Die Dienstleisterverwaltung ermöglicht es der Notarkanzlei, alle Informationen zu den an den Akten beteiligten externen Partnern zu zentralisieren, um eine sorgfältige…
Notarielle Projekte - Finanzielle Übersicht
Projektmanagement ist eine komplexe Aufgabe, die eine präzise Überwachung der einzelnen Projektphasen sowie der damit verbundenen Kosten erfordert. Ob…
Planung – Notariell
Das MCA Planning-Modul ist vollständig anpassbar und kann mit jedem gewünschten Modul im ERP verknüpft werden (Akte, Projekte, CRM, Personalwesen usw.). Es ermöglicht…
Erstellung von Standardbriefen und Standarddokumenten
Die Erstellung von Standardbriefen ist ein wesentliches Werkzeug für Notariatskanzleien, in denen Präzision, Konsistenz und Nachverfolgbarkeit der Kommunikation…
Kein Modul entspricht Ihrer Suche.
Abonnemente
MCA Colibri
Vier sofort einsetzbare Pakete, ergänzbar mit Modulen aus dem Katalog.
Paket
Colibri C-110
CHF 59.00 exkl. MWST
Varianten
EUR · CHF 42.00 exkl. MWST
- Zugriffsverwaltung
- Einkauf – Mehrwährungen
- Vertrieb – Kundenverwaltung, Mehrwährungen
- Hauptbuch, Mehrwährungsfähigkeit
- Mehrwertsteuerabrechnungen
- Lieferantenzahlungen / Personalwesen (HR)
- Zahlungen: Kundenbezogene Einkäufe
- Zahlungen: Betriebskosten
- Wiederkehrende und periodische Zahlungen
- Zahlungen: Personalwesen – Löhne und Gehälter
- Zahlungen: Abschreibungen – Verbuchung und Überwachung
- ISO 20022 Bankintegration
Detaillierter Inhalt
MCA ERP - Verwaltung
Zugriffsverwaltung
Die Benutzer- und Zugriffsverwaltung ermöglicht die Steuerung und Absicherung des gesamten ERP-, CRM- und CMS-Systems durch die Organisation von Benutzerkonten, die Definition individueller Profile sowie die Kontrolle der Zugriffsrechte.
Sie stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende ausschließlich über die seinem Rollenprofil entsprechenden Funktionen und Informationen verfügt und gewährleistet zugleich eine vollständige Nachvollziehbarkeit aller im System durchgeführten Aktionen.
- Verwaltung von Benutzern und deren Passwörtern
- Verwaltung von Zugriffsrechten pro Benutzer
- Anpassbare Profile je nach Rolle:
- Werkstatt
- Sekretariat
- Sekretariat Zahlungswesen
- Buchhaltung und Zahlungswesen
- HR - Personalwesen
- Administrator
- Erstellung neuer Profile
MCA ERP - Logistik
Einkauf – Mehrwährungen
Die Einkaufsverwaltung ermöglicht die Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses – von der Erfassung der Produkte und Dienstleistungen bis zur automatischen buchhalterischen Integration der Vorgänge.
Sie umfasst die Lieferantenverwaltung, die Verarbeitung von Aufwendungen und Mehrwertsteuer sowie die detaillierte Überwachung der Ausgaben und gewährleistet gleichzeitig eine vollständige Nachverfolgbarkeit aller Transaktionen.
- Verwaltung der erbrachten Leistungen
- Verwaltung der Produkte (mit oder ohne Lagerbestand)
- Verwaltung von Barcodes
- Parametrierung der Buchhaltungskonten (Aufwand, Umsatz)
- Verwaltung der Mehrwertsteuer pro Produkt oder Dienstleistung
- Kreditorenbuchhaltung
- Dashboards, Grafiken, Berichte und Einkaufsstatistiken
Vertrieb – Kundenverwaltung, Mehrwährungen
- Kundenverwaltung mit Berichten
- Debitorenbuchhaltung
- Kundenaufträge
Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In Bearbeitung -> Geliefert -> Ausgeführt -> Mit einer Rechnung verknüpft oder Archiviert
- Angebote
Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In Bearbeitung -> Geliefert -> Ausgeführt -> Mit einer Rechnung verknüpft oder Archiviert
- Arbeitsaufträge
Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In Bearbeitung -> Geliefert -> Ausgeführt -> Mit einer Rechnung verknüpft oder Archiviert
- Lieferscheine
Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In Bearbeitung -> Geliefert -> Ausgeführt -> Mit einer Rechnung verknüpft oder Archiviert
- Rechnungen
- Zahlungsarten: QR-Code - IBAN PDF - Kreditkarte (Stripe-Abonnement)
- Zahlungseingang - camt054 - iso: 20022
- Verwaltung mehrerer Ansprechpartner pro Rechnung, individuelle Texte
- Versand von Angeboten und Rechnungen im PDF-Format per E-Mail mit individuellem Layout
- Übersicht offener Rechnungen mit Mahnungen
- Elektronische Rechnungsstellung und Digitalisierung
- Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung gemäß den im jeweiligen Land geltenden Vorschriften.
- Erstellung von Rechnungen in elektronischen Formaten, die vom Unternehmen unterstützt oder von den lokalen Behörden vorgeschrieben werden.
- Übermittlung der Dokumente über kompatible Plattformen oder Netzwerke für die elektronische Dokumentenverarbeitung.
- Nachverfolgung der Status von Übermittlung, Empfang, Validierung und Archivierung.
- Automatisierter Empfang und Integration elektronischer Rechnungen.
- Automatische Prüfung der Pflichtangaben gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen.
- Elektronische Archivierung entsprechend den geltenden Vorschriften.
- Diagramme, Berichte und Statistiken
Diese Funktion ermöglicht die Erstellung visueller Analysen und detaillierter Berichte direkt im ERP und bietet:
- Dynamische Diagramme zur Verfolgung der Entwicklung von Verkäufen, Angeboten und Rechnungen.
- Anpassbare Berichte für Vertriebs- und Finanzteams.
- Erweiterte Statistiken zur Identifizierung von Kundentrends, Produktleistungen und Optimierungspotenzialen.
MCA ERP - Finanzen
Hauptbuch, Mehrwährungsfähigkeit
- Buchungsjournal
- Kontenübersicht
- Individuelle Konten (Kostenrechnung)
- Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten
- Mehrwertsteuerberechnung und Abrechnungen
- PDF-Endausdruck
- Kontoanalyse
Mehrwertsteuerabrechnungen
Die Lösung gewährleistet eine vollständige und automatisierte Mehrwertsteuerverwaltung gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen. Sie sorgt für Genauigkeit, Compliance und vollständige Nachverfolgbarkeit aller Steuerprozesse.
- Automatische Erstellung der Mehrwertsteuererklärungen auf Basis der erfassten Transaktionen.
- Vorbereitung und Einreichung der Steuererklärungen gemäß den geltenden steuerlichen Vorschriften.
- Präzise Anwendung der Mehrwertsteuersätze und automatische Berechnung der geschuldeten oder erstattungsfähigen Beträge.
- Sichere Archivierung aller Erklärungen und Belege zur Gewährleistung einer vollständigen Nachverfolgbarkeit.
Lieferantenzahlungen / Personalwesen (HR)
Zahlungen: Kundenbezogene Einkäufe
- Verwaltung von Lieferanten- und Dienstleistungszahlungen mit direkter Zuordnung zum Dossier.
- Jede Zahlung kann vor der ISO-20022-Bankübermittlung durch den Projektleiter oder den Dossierverantwortlichen validiert werden.
Die Schritte umfassen: Erstellung → Freigabe durch den Projektleiter → Buchhaltungsfreigabe → Erstellung der Bankdatei.
Diese Freigabe stellt sicher, dass jede Zahlung dem Budget sowie den Entscheidungen des betreffenden Projekts oder Vertrags entspricht.
- Überwachung der Fälligkeitstermine zur frühzeitigen Planung von Liquiditätsabflüssen und zur Vermeidung von Verzögerungen.
Zahlungen: Betriebskosten
- Strukturierte Erstellung von Lieferantenzahlungen mit automatischer Integration der Buchhaltungsdaten (Soll-/Habenkonten, MwSt., Buchungsperiode).
- QR-Code-Erfassung (IBAN, Betrag, Referenz).
Wiederkehrende und periodische Zahlungen
Die Verwaltung periodischer Zahlungen vereinfacht regelmäßige Verpflichtungen wie Abonnements, Mieten oder Leasingverträge.
Hauptfunktionen:
- Definition des periodischen Produkts bzw. der Leistung: Betrag, Zahlungszyklus, Vertragsdauer.
- Automatische Rechnungserstellung gemäß dem definierten Zyklus (monatlich, vierteljährlich, jährlich).
- Verwaltung von Anzahlungen und Teilzahlungen.
- Automatische Aktualisierung der Buchhaltungskonten und Finanzflüsse.
- Benachrichtigungen für Vertragsverlängerungen oder Vertragsabläufe.
- Möglichkeit der Verknüpfung mit einem Vertrag oder Projekt für detailliertes Reporting.
Zahlungen: Personalwesen – Löhne und Gehälter
- Automatisierte Verwaltung der Lohn- und Gehaltszahlungen.
Zahlungen: Abschreibungen – Verbuchung und Überwachung
Detaillierte Abschreibungsüberwachung
- Lineare oder degressive Abschreibung: automatische Berechnung der Abschreibungen anhand der für jedes Anlagegut definierten Kriterien.
- Verwaltung des Anlagevermögens: Überwachung des Alters der Vermögenswerte, ihres Restwerts und ihrer Abschreibungsdauer.
- Neubewertung von Vermögenswerten: Die Lösung ermöglicht die Neubewertung von Vermögenswerten bei Änderungen oder Anpassungen der Bilanzierungsrichtlinien.
ISO 20022 Bankintegration
- Sichere Integration mit Finanzinstituten über die wichtigsten Bankkommunikationsprotokolle und den ISO-20022-Standard.
- Automatisierung des finanziellen Datenaustauschs für Zahlungen, Einzüge, Kontoauszüge und Bankbenachrichtigungen.
- Zentrale Verwaltung der Bankströme in Einzel- oder Mehrbankumgebungen.
- CAMT.054 Benachrichtigungen und Zahlungseingänge
- Automatisierter Empfang und Verarbeitung von ISO-20022-Bankbenachrichtigungen CAMT.054.
- Echtzeit-Integration von Zahlungseingängen und Banktransaktionen.
- Automatisierung des Bankabgleichs und Aktualisierung der Buchungssätze.
- PAIN.001** Lieferantenzahlungen
- Automatische Erstellung und Übermittlung von ISO-20022-Zahlungsaufträgen PAIN.001.
- Sichere Verwaltung von Lieferantenzahlungen und vollständige Nachverfolgung der Transaktionen.
- Unterstützung der wichtigsten nationalen und internationalen Zahlungsformate.
- CAMT.053 Kontoauszüge und Bankbewegungen
- Automatisierter Import und Verarbeitung von ISO-20022-Kontoauszügen CAMT.053.
- Detaillierte Nachverfolgung von Soll- und Habenbewegungen.
- Vereinfachte Buchungszuordnung mit Verwaltung von Steuern und Gegenkonten.
- Multi-Bank-Konsolidierung und Echtzeit-Transparenz über alle Finanzflüsse.
Paket
Colibri C-120
CHF 69.00 exkl. MWST
Varianten
EUR · CHF 51.00 exkl. MWST
EUR / Italien · CHF 51.00 exkl. MWST
- Zugriffsverwaltung
- Einkauf – Mehrwährungen
- Einkauf - Lagerverwaltung
- Einkauf - Kredit
- Vertrieb – Kundenverwaltung, Mehrwährungen
- Kreditverkauf
- Hauptbuch, Mehrwährungsfähigkeit
- Mehrwertsteuerabrechnungen
- Lieferantenzahlungen / Personalwesen (HR)
- Zahlungen: Kundenbezogene Einkäufe
- Zahlungen: Betriebskosten
- Wiederkehrende und periodische Zahlungen
- Zahlungen: Personalwesen – Löhne und Gehälter
- Zahlungen: Abschreibungen – Verbuchung und Überwachung
- ISO 20022 Bankintegration
Detaillierter Inhalt
MCA ERP - Verwaltung
Zugriffsverwaltung
Die Benutzer- und Zugriffsverwaltung ermöglicht die Steuerung und Absicherung des gesamten ERP-, CRM- und CMS-Systems durch die Organisation von Benutzerkonten, die Definition individueller Profile sowie die Kontrolle der Zugriffsrechte.
Sie stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende ausschließlich über die seinem Rollenprofil entsprechenden Funktionen und Informationen verfügt und gewährleistet zugleich eine vollständige Nachvollziehbarkeit aller im System durchgeführten Aktionen.
- Verwaltung von Benutzern und deren Passwörtern
- Verwaltung von Zugriffsrechten pro Benutzer
- Anpassbare Profile je nach Rolle:
- Werkstatt
- Sekretariat
- Sekretariat Zahlungswesen
- Buchhaltung und Zahlungswesen
- HR - Personalwesen
- Administrator
- Erstellung neuer Profile
MCA ERP - Logistik
Einkauf – Mehrwährungen
Die Einkaufsverwaltung ermöglicht die Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses – von der Erfassung der Produkte und Dienstleistungen bis zur automatischen buchhalterischen Integration der Vorgänge.
Sie umfasst die Lieferantenverwaltung, die Verarbeitung von Aufwendungen und Mehrwertsteuer sowie die detaillierte Überwachung der Ausgaben und gewährleistet gleichzeitig eine vollständige Nachverfolgbarkeit aller Transaktionen.
- Verwaltung der erbrachten Leistungen
- Verwaltung der Produkte (mit oder ohne Lagerbestand)
- Verwaltung von Barcodes
- Parametrierung der Buchhaltungskonten (Aufwand, Umsatz)
- Verwaltung der Mehrwertsteuer pro Produkt oder Dienstleistung
- Kreditorenbuchhaltung
- Dashboards, Grafiken, Berichte und Einkaufsstatistiken
Einkauf - Lagerverwaltung
Die Lagerverwaltung ermöglicht die Überwachung und Kontrolle der Warenbewegungen im Unternehmen und gewährleistet gleichzeitig vollständige Nachverfolgbarkeit sowie eine verlässliche buchhalterische Bewertung. Sie berücksichtigt die folgenden zwei Mengentypen:
A) Menge ohne Buchwert: Die Bewegungen werden über Buchungseinträge im Inventar erfasst.
B) Menge mit Buchwert: Die Bewegungen werden mit dem schwebenden Lager synchronisiert, sodass eine gleichzeitige und Echtzeitverwaltung des physischen und buchhalterischen Bestands möglich ist.
Hauptfunktionen:
- Lagerverwaltung nach Standorten: Verfolgung der Artikel nach Depots, Lagern oder Lagerbereichen
- Lagerbewegungen: automatische oder manuelle Erfassung von Wareneingängen und -ausgängen
- Manuelle tägliche Ein-/Ausgänge: punktuelle Eingabe für Anpassungen oder Korrekturen
- Lagerstatistiken: Analyse der Bewegungen, Umschlagshäufigkeiten und verfügbaren Bestände
- Inventur: Durchführung physischer Inventuren mit Abweichungsverfolgung
- Lagerorte / Lagerplan: Visualisierung und Verwaltung der verschiedenen Lagerplätze
Einkauf - Kredit
- Verwaltung der Rücksendungen (Lieferanten)
- Verwaltung der Gutschriften (Lieferanten)
- Verwaltung offener Anzahlungen (Lieferanten)
Vertrieb – Kundenverwaltung, Mehrwährungen
- Kundenverwaltung mit Berichten
- Debitorenbuchhaltung
- Kundenaufträge
Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In Bearbeitung -> Geliefert -> Ausgeführt -> Mit einer Rechnung verknüpft oder Archiviert
- Angebote
Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In Bearbeitung -> Geliefert -> Ausgeführt -> Mit einer Rechnung verknüpft oder Archiviert
- Arbeitsaufträge
Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In Bearbeitung -> Geliefert -> Ausgeführt -> Mit einer Rechnung verknüpft oder Archiviert
- Lieferscheine
Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In Bearbeitung -> Geliefert -> Ausgeführt -> Mit einer Rechnung verknüpft oder Archiviert
- Rechnungen
- Zahlungsarten: QR-Code - IBAN PDF - Kreditkarte (Stripe-Abonnement)
- Zahlungseingang - camt054 - iso: 20022
- Verwaltung mehrerer Ansprechpartner pro Rechnung, individuelle Texte
- Versand von Angeboten und Rechnungen im PDF-Format per E-Mail mit individuellem Layout
- Übersicht offener Rechnungen mit Mahnungen
- Elektronische Rechnungsstellung und Digitalisierung
- Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung gemäß den im jeweiligen Land geltenden Vorschriften.
- Erstellung von Rechnungen in elektronischen Formaten, die vom Unternehmen unterstützt oder von den lokalen Behörden vorgeschrieben werden.
- Übermittlung der Dokumente über kompatible Plattformen oder Netzwerke für die elektronische Dokumentenverarbeitung.
- Nachverfolgung der Status von Übermittlung, Empfang, Validierung und Archivierung.
- Automatisierter Empfang und Integration elektronischer Rechnungen.
- Automatische Prüfung der Pflichtangaben gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen.
- Elektronische Archivierung entsprechend den geltenden Vorschriften.
- Diagramme, Berichte und Statistiken
Diese Funktion ermöglicht die Erstellung visueller Analysen und detaillierter Berichte direkt im ERP und bietet:
- Dynamische Diagramme zur Verfolgung der Entwicklung von Verkäufen, Angeboten und Rechnungen.
- Anpassbare Berichte für Vertriebs- und Finanzteams.
- Erweiterte Statistiken zur Identifizierung von Kundentrends, Produktleistungen und Optimierungspotenzialen.
Kreditverkauf
- Verwaltung der Rücksendungen (Kunden)
- Verwaltung der Gutschriften (Kunden)
- Verwaltung offener Anzahlungen (Kunden)
MCA ERP - Finanzen
Hauptbuch, Mehrwährungsfähigkeit
- Buchungsjournal
- Kontenübersicht
- Individuelle Konten (Kostenrechnung)
- Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten
- Mehrwertsteuerberechnung und Abrechnungen
- PDF-Endausdruck
- Kontoanalyse
Mehrwertsteuerabrechnungen
Die Lösung gewährleistet eine vollständige und automatisierte Mehrwertsteuerverwaltung gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen. Sie sorgt für Genauigkeit, Compliance und vollständige Nachverfolgbarkeit aller Steuerprozesse.
- Automatische Erstellung der Mehrwertsteuererklärungen auf Basis der erfassten Transaktionen.
- Vorbereitung und Einreichung der Steuererklärungen gemäß den geltenden steuerlichen Vorschriften.
- Präzise Anwendung der Mehrwertsteuersätze und automatische Berechnung der geschuldeten oder erstattungsfähigen Beträge.
- Sichere Archivierung aller Erklärungen und Belege zur Gewährleistung einer vollständigen Nachverfolgbarkeit.
Lieferantenzahlungen / Personalwesen (HR)
Zahlungen: Kundenbezogene Einkäufe
- Verwaltung von Lieferanten- und Dienstleistungszahlungen mit direkter Zuordnung zum Dossier.
- Jede Zahlung kann vor der ISO-20022-Bankübermittlung durch den Projektleiter oder den Dossierverantwortlichen validiert werden.
Die Schritte umfassen: Erstellung → Freigabe durch den Projektleiter → Buchhaltungsfreigabe → Erstellung der Bankdatei.
Diese Freigabe stellt sicher, dass jede Zahlung dem Budget sowie den Entscheidungen des betreffenden Projekts oder Vertrags entspricht.
- Überwachung der Fälligkeitstermine zur frühzeitigen Planung von Liquiditätsabflüssen und zur Vermeidung von Verzögerungen.
Zahlungen: Betriebskosten
- Strukturierte Erstellung von Lieferantenzahlungen mit automatischer Integration der Buchhaltungsdaten (Soll-/Habenkonten, MwSt., Buchungsperiode).
- QR-Code-Erfassung (IBAN, Betrag, Referenz).
Wiederkehrende und periodische Zahlungen
Die Verwaltung periodischer Zahlungen vereinfacht regelmäßige Verpflichtungen wie Abonnements, Mieten oder Leasingverträge.
Hauptfunktionen:
- Definition des periodischen Produkts bzw. der Leistung: Betrag, Zahlungszyklus, Vertragsdauer.
- Automatische Rechnungserstellung gemäß dem definierten Zyklus (monatlich, vierteljährlich, jährlich).
- Verwaltung von Anzahlungen und Teilzahlungen.
- Automatische Aktualisierung der Buchhaltungskonten und Finanzflüsse.
- Benachrichtigungen für Vertragsverlängerungen oder Vertragsabläufe.
- Möglichkeit der Verknüpfung mit einem Vertrag oder Projekt für detailliertes Reporting.
Zahlungen: Personalwesen – Löhne und Gehälter
- Automatisierte Verwaltung der Lohn- und Gehaltszahlungen.
Zahlungen: Abschreibungen – Verbuchung und Überwachung
Detaillierte Abschreibungsüberwachung
- Lineare oder degressive Abschreibung: automatische Berechnung der Abschreibungen anhand der für jedes Anlagegut definierten Kriterien.
- Verwaltung des Anlagevermögens: Überwachung des Alters der Vermögenswerte, ihres Restwerts und ihrer Abschreibungsdauer.
- Neubewertung von Vermögenswerten: Die Lösung ermöglicht die Neubewertung von Vermögenswerten bei Änderungen oder Anpassungen der Bilanzierungsrichtlinien.
ISO 20022 Bankintegration
- Sichere Integration mit Finanzinstituten über die wichtigsten Bankkommunikationsprotokolle und den ISO-20022-Standard.
- Automatisierung des finanziellen Datenaustauschs für Zahlungen, Einzüge, Kontoauszüge und Bankbenachrichtigungen.
- Zentrale Verwaltung der Bankströme in Einzel- oder Mehrbankumgebungen.
- CAMT.054 Benachrichtigungen und Zahlungseingänge
- Automatisierter Empfang und Verarbeitung von ISO-20022-Bankbenachrichtigungen CAMT.054.
- Echtzeit-Integration von Zahlungseingängen und Banktransaktionen.
- Automatisierung des Bankabgleichs und Aktualisierung der Buchungssätze.
- PAIN.001** Lieferantenzahlungen
- Automatische Erstellung und Übermittlung von ISO-20022-Zahlungsaufträgen PAIN.001.
- Sichere Verwaltung von Lieferantenzahlungen und vollständige Nachverfolgung der Transaktionen.
- Unterstützung der wichtigsten nationalen und internationalen Zahlungsformate.
- CAMT.053 Kontoauszüge und Bankbewegungen
- Automatisierter Import und Verarbeitung von ISO-20022-Kontoauszügen CAMT.053.
- Detaillierte Nachverfolgung von Soll- und Habenbewegungen.
- Vereinfachte Buchungszuordnung mit Verwaltung von Steuern und Gegenkonten.
- Multi-Bank-Konsolidierung und Echtzeit-Transparenz über alle Finanzflüsse.
Paket
Colibri C-130
CHF 89.00 exkl. MWST
Varianten
EUR · CHF 69.00 exkl. MWST
EUR / Italien · CHF 69.00 exkl. MWST
- Zugriffsverwaltung
- Einkauf – Mehrwährungen
- Einkauf - Lagerverwaltung
- Einkauf - Kredit
- Vertrieb – Kundenverwaltung, Mehrwährungen
- Kreditverkauf
- Hauptbuch, Mehrwährungsfähigkeit
- Mehrwertsteuerabrechnungen
- Lieferantenzahlungen / Personalwesen (HR)
- Zahlungen: Kundenbezogene Einkäufe
- Zahlungen: Betriebskosten
- Wiederkehrende und periodische Zahlungen
- Zahlungen: Personalwesen – Löhne und Gehälter
- Zahlungen: Abschreibungen – Verbuchung und Überwachung
- ISO 20022 Bankintegration
- Mitarbeiter (Gehälter)
Detaillierter Inhalt
MCA ERP - Verwaltung
Zugriffsverwaltung
Die Benutzer- und Zugriffsverwaltung ermöglicht die Steuerung und Absicherung des gesamten ERP-, CRM- und CMS-Systems durch die Organisation von Benutzerkonten, die Definition individueller Profile sowie die Kontrolle der Zugriffsrechte.
Sie stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende ausschließlich über die seinem Rollenprofil entsprechenden Funktionen und Informationen verfügt und gewährleistet zugleich eine vollständige Nachvollziehbarkeit aller im System durchgeführten Aktionen.
- Verwaltung von Benutzern und deren Passwörtern
- Verwaltung von Zugriffsrechten pro Benutzer
- Anpassbare Profile je nach Rolle:
- Werkstatt
- Sekretariat
- Sekretariat Zahlungswesen
- Buchhaltung und Zahlungswesen
- HR - Personalwesen
- Administrator
- Erstellung neuer Profile
MCA ERP - Logistik
Einkauf – Mehrwährungen
Die Einkaufsverwaltung ermöglicht die Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses – von der Erfassung der Produkte und Dienstleistungen bis zur automatischen buchhalterischen Integration der Vorgänge.
Sie umfasst die Lieferantenverwaltung, die Verarbeitung von Aufwendungen und Mehrwertsteuer sowie die detaillierte Überwachung der Ausgaben und gewährleistet gleichzeitig eine vollständige Nachverfolgbarkeit aller Transaktionen.
- Verwaltung der erbrachten Leistungen
- Verwaltung der Produkte (mit oder ohne Lagerbestand)
- Verwaltung von Barcodes
- Parametrierung der Buchhaltungskonten (Aufwand, Umsatz)
- Verwaltung der Mehrwertsteuer pro Produkt oder Dienstleistung
- Kreditorenbuchhaltung
- Dashboards, Grafiken, Berichte und Einkaufsstatistiken
Einkauf - Lagerverwaltung
Die Lagerverwaltung ermöglicht die Überwachung und Kontrolle der Warenbewegungen im Unternehmen und gewährleistet gleichzeitig vollständige Nachverfolgbarkeit sowie eine verlässliche buchhalterische Bewertung. Sie berücksichtigt die folgenden zwei Mengentypen:
A) Menge ohne Buchwert: Die Bewegungen werden über Buchungseinträge im Inventar erfasst.
B) Menge mit Buchwert: Die Bewegungen werden mit dem schwebenden Lager synchronisiert, sodass eine gleichzeitige und Echtzeitverwaltung des physischen und buchhalterischen Bestands möglich ist.
Hauptfunktionen:
- Lagerverwaltung nach Standorten: Verfolgung der Artikel nach Depots, Lagern oder Lagerbereichen
- Lagerbewegungen: automatische oder manuelle Erfassung von Wareneingängen und -ausgängen
- Manuelle tägliche Ein-/Ausgänge: punktuelle Eingabe für Anpassungen oder Korrekturen
- Lagerstatistiken: Analyse der Bewegungen, Umschlagshäufigkeiten und verfügbaren Bestände
- Inventur: Durchführung physischer Inventuren mit Abweichungsverfolgung
- Lagerorte / Lagerplan: Visualisierung und Verwaltung der verschiedenen Lagerplätze
Einkauf - Kredit
- Verwaltung der Rücksendungen (Lieferanten)
- Verwaltung der Gutschriften (Lieferanten)
- Verwaltung offener Anzahlungen (Lieferanten)
Vertrieb – Kundenverwaltung, Mehrwährungen
- Kundenverwaltung mit Berichten
- Debitorenbuchhaltung
- Kundenaufträge
Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In Bearbeitung -> Geliefert -> Ausgeführt -> Mit einer Rechnung verknüpft oder Archiviert
- Angebote
Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In Bearbeitung -> Geliefert -> Ausgeführt -> Mit einer Rechnung verknüpft oder Archiviert
- Arbeitsaufträge
Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In Bearbeitung -> Geliefert -> Ausgeführt -> Mit einer Rechnung verknüpft oder Archiviert
- Lieferscheine
Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In Bearbeitung -> Geliefert -> Ausgeführt -> Mit einer Rechnung verknüpft oder Archiviert
- Rechnungen
- Zahlungsarten: QR-Code - IBAN PDF - Kreditkarte (Stripe-Abonnement)
- Zahlungseingang - camt054 - iso: 20022
- Verwaltung mehrerer Ansprechpartner pro Rechnung, individuelle Texte
- Versand von Angeboten und Rechnungen im PDF-Format per E-Mail mit individuellem Layout
- Übersicht offener Rechnungen mit Mahnungen
- Elektronische Rechnungsstellung und Digitalisierung
- Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung gemäß den im jeweiligen Land geltenden Vorschriften.
- Erstellung von Rechnungen in elektronischen Formaten, die vom Unternehmen unterstützt oder von den lokalen Behörden vorgeschrieben werden.
- Übermittlung der Dokumente über kompatible Plattformen oder Netzwerke für die elektronische Dokumentenverarbeitung.
- Nachverfolgung der Status von Übermittlung, Empfang, Validierung und Archivierung.
- Automatisierter Empfang und Integration elektronischer Rechnungen.
- Automatische Prüfung der Pflichtangaben gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen.
- Elektronische Archivierung entsprechend den geltenden Vorschriften.
- Diagramme, Berichte und Statistiken
Diese Funktion ermöglicht die Erstellung visueller Analysen und detaillierter Berichte direkt im ERP und bietet:
- Dynamische Diagramme zur Verfolgung der Entwicklung von Verkäufen, Angeboten und Rechnungen.
- Anpassbare Berichte für Vertriebs- und Finanzteams.
- Erweiterte Statistiken zur Identifizierung von Kundentrends, Produktleistungen und Optimierungspotenzialen.
Kreditverkauf
- Verwaltung der Rücksendungen (Kunden)
- Verwaltung der Gutschriften (Kunden)
- Verwaltung offener Anzahlungen (Kunden)
MCA ERP - Finanzen
Hauptbuch, Mehrwährungsfähigkeit
- Buchungsjournal
- Kontenübersicht
- Individuelle Konten (Kostenrechnung)
- Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten
- Mehrwertsteuerberechnung und Abrechnungen
- PDF-Endausdruck
- Kontoanalyse
Mehrwertsteuerabrechnungen
Die Lösung gewährleistet eine vollständige und automatisierte Mehrwertsteuerverwaltung gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen. Sie sorgt für Genauigkeit, Compliance und vollständige Nachverfolgbarkeit aller Steuerprozesse.
- Automatische Erstellung der Mehrwertsteuererklärungen auf Basis der erfassten Transaktionen.
- Vorbereitung und Einreichung der Steuererklärungen gemäß den geltenden steuerlichen Vorschriften.
- Präzise Anwendung der Mehrwertsteuersätze und automatische Berechnung der geschuldeten oder erstattungsfähigen Beträge.
- Sichere Archivierung aller Erklärungen und Belege zur Gewährleistung einer vollständigen Nachverfolgbarkeit.
Lieferantenzahlungen / Personalwesen (HR)
Zahlungen: Kundenbezogene Einkäufe
- Verwaltung von Lieferanten- und Dienstleistungszahlungen mit direkter Zuordnung zum Dossier.
- Jede Zahlung kann vor der ISO-20022-Bankübermittlung durch den Projektleiter oder den Dossierverantwortlichen validiert werden.
Die Schritte umfassen: Erstellung → Freigabe durch den Projektleiter → Buchhaltungsfreigabe → Erstellung der Bankdatei.
Diese Freigabe stellt sicher, dass jede Zahlung dem Budget sowie den Entscheidungen des betreffenden Projekts oder Vertrags entspricht.
- Überwachung der Fälligkeitstermine zur frühzeitigen Planung von Liquiditätsabflüssen und zur Vermeidung von Verzögerungen.
Zahlungen: Betriebskosten
- Strukturierte Erstellung von Lieferantenzahlungen mit automatischer Integration der Buchhaltungsdaten (Soll-/Habenkonten, MwSt., Buchungsperiode).
- QR-Code-Erfassung (IBAN, Betrag, Referenz).
Wiederkehrende und periodische Zahlungen
Die Verwaltung periodischer Zahlungen vereinfacht regelmäßige Verpflichtungen wie Abonnements, Mieten oder Leasingverträge.
Hauptfunktionen:
- Definition des periodischen Produkts bzw. der Leistung: Betrag, Zahlungszyklus, Vertragsdauer.
- Automatische Rechnungserstellung gemäß dem definierten Zyklus (monatlich, vierteljährlich, jährlich).
- Verwaltung von Anzahlungen und Teilzahlungen.
- Automatische Aktualisierung der Buchhaltungskonten und Finanzflüsse.
- Benachrichtigungen für Vertragsverlängerungen oder Vertragsabläufe.
- Möglichkeit der Verknüpfung mit einem Vertrag oder Projekt für detailliertes Reporting.
Zahlungen: Personalwesen – Löhne und Gehälter
- Automatisierte Verwaltung der Lohn- und Gehaltszahlungen.
Zahlungen: Abschreibungen – Verbuchung und Überwachung
Detaillierte Abschreibungsüberwachung
- Lineare oder degressive Abschreibung: automatische Berechnung der Abschreibungen anhand der für jedes Anlagegut definierten Kriterien.
- Verwaltung des Anlagevermögens: Überwachung des Alters der Vermögenswerte, ihres Restwerts und ihrer Abschreibungsdauer.
- Neubewertung von Vermögenswerten: Die Lösung ermöglicht die Neubewertung von Vermögenswerten bei Änderungen oder Anpassungen der Bilanzierungsrichtlinien.
ISO 20022 Bankintegration
- Sichere Integration mit Finanzinstituten über die wichtigsten Bankkommunikationsprotokolle und den ISO-20022-Standard.
- Automatisierung des finanziellen Datenaustauschs für Zahlungen, Einzüge, Kontoauszüge und Bankbenachrichtigungen.
- Zentrale Verwaltung der Bankströme in Einzel- oder Mehrbankumgebungen.
- CAMT.054 Benachrichtigungen und Zahlungseingänge
- Automatisierter Empfang und Verarbeitung von ISO-20022-Bankbenachrichtigungen CAMT.054.
- Echtzeit-Integration von Zahlungseingängen und Banktransaktionen.
- Automatisierung des Bankabgleichs und Aktualisierung der Buchungssätze.
- PAIN.001** Lieferantenzahlungen
- Automatische Erstellung und Übermittlung von ISO-20022-Zahlungsaufträgen PAIN.001.
- Sichere Verwaltung von Lieferantenzahlungen und vollständige Nachverfolgung der Transaktionen.
- Unterstützung der wichtigsten nationalen und internationalen Zahlungsformate.
- CAMT.053 Kontoauszüge und Bankbewegungen
- Automatisierter Import und Verarbeitung von ISO-20022-Kontoauszügen CAMT.053.
- Detaillierte Nachverfolgung von Soll- und Habenbewegungen.
- Vereinfachte Buchungszuordnung mit Verwaltung von Steuern und Gegenkonten.
- Multi-Bank-Konsolidierung und Echtzeit-Transparenz über alle Finanzflüsse.
MCA ERP - Human Resources
Mitarbeiter (Gehälter)
Die Verwaltung der Mitarbeiter und Gehälter ermöglicht die Steuerung des gesamten Lohn- und Sozialversicherungsprozesses und gewährleistet eine präzise Nachverfolgung von Vergütungen, Sozialabgaben, Tarifvereinbarungen und Verwaltungsdokumenten, während gleichzeitig die automatische Integration in die Hauptbuchhaltung sichergestellt wird. Sie bietet zudem analytische Werkzeuge für die Geschäftsleitung, um Personalkosten pro Abteilung zu überwachen, wichtige HR-Kennzahlen zu erhalten und zusammenfassende Berichte für Entscheidungen zu erstellen.
- Festlegung und Auswahl des Gehalts nach Berufsgruppe
- z. B.: Direktor, Buchhalter, Elektriker, Bediener
- Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
- Verwaltung der Sozialabgaben und gesetzlichen Arbeitgeberbeiträge
- Verwaltung und Archivierung von Versicherungsdokumenten und Pflichtbescheinigungen
- Ausstellung von Gehaltsbescheinigungen
- Nebenbuchhaltung der Mitarbeiter
- Verbindung mit der Hauptbuchhaltung für automatische Buchungsintegration
Das umfassendste
Colibri C-140
CHF 119.00 exkl. MWST
Varianten
EUR · CHF 96.00 exkl. MWST
EUR / Italien · CHF 96.00 exkl. MWST
- Zugriffsverwaltung
- Einkauf – Mehrwährungen
- Einkauf - Lagerverwaltung
- Einkauf - Kredit
- Vertrieb – Kundenverwaltung, Mehrwährungen
- Kreditverkauf
- Hauptbuch, Mehrwährungsfähigkeit
- Mehrwertsteuerabrechnungen
- Lieferantenzahlungen / Personalwesen (HR)
- Zahlungen: Kundenbezogene Einkäufe
- Zahlungen: Betriebskosten
- Wiederkehrende und periodische Zahlungen
- Zahlungen: Personalwesen – Löhne und Gehälter
- Zahlungen: Abschreibungen – Verbuchung und Überwachung
- ISO 20022 Bankintegration
- Mitarbeiter (Gehälter)
- Verwaltung von Arbeitszeit und Urlaub
- Akten – Dokumentenverwaltung
- Projekte – Finanzübersicht
- MCA Mobile Anwendung
- Spesenabrechnung
Detaillierter Inhalt
MCA ERP - Verwaltung
Zugriffsverwaltung
Die Benutzer- und Zugriffsverwaltung ermöglicht die Steuerung und Absicherung des gesamten ERP-, CRM- und CMS-Systems durch die Organisation von Benutzerkonten, die Definition individueller Profile sowie die Kontrolle der Zugriffsrechte.
Sie stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende ausschließlich über die seinem Rollenprofil entsprechenden Funktionen und Informationen verfügt und gewährleistet zugleich eine vollständige Nachvollziehbarkeit aller im System durchgeführten Aktionen.
- Verwaltung von Benutzern und deren Passwörtern
- Verwaltung von Zugriffsrechten pro Benutzer
- Anpassbare Profile je nach Rolle:
- Werkstatt
- Sekretariat
- Sekretariat Zahlungswesen
- Buchhaltung und Zahlungswesen
- HR - Personalwesen
- Administrator
- Erstellung neuer Profile
MCA ERP - Logistik
Einkauf – Mehrwährungen
Die Einkaufsverwaltung ermöglicht die Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses – von der Erfassung der Produkte und Dienstleistungen bis zur automatischen buchhalterischen Integration der Vorgänge.
Sie umfasst die Lieferantenverwaltung, die Verarbeitung von Aufwendungen und Mehrwertsteuer sowie die detaillierte Überwachung der Ausgaben und gewährleistet gleichzeitig eine vollständige Nachverfolgbarkeit aller Transaktionen.
- Verwaltung der erbrachten Leistungen
- Verwaltung der Produkte (mit oder ohne Lagerbestand)
- Verwaltung von Barcodes
- Parametrierung der Buchhaltungskonten (Aufwand, Umsatz)
- Verwaltung der Mehrwertsteuer pro Produkt oder Dienstleistung
- Kreditorenbuchhaltung
- Dashboards, Grafiken, Berichte und Einkaufsstatistiken
Einkauf - Lagerverwaltung
Die Lagerverwaltung ermöglicht die Überwachung und Kontrolle der Warenbewegungen im Unternehmen und gewährleistet gleichzeitig vollständige Nachverfolgbarkeit sowie eine verlässliche buchhalterische Bewertung. Sie berücksichtigt die folgenden zwei Mengentypen:
A) Menge ohne Buchwert: Die Bewegungen werden über Buchungseinträge im Inventar erfasst.
B) Menge mit Buchwert: Die Bewegungen werden mit dem schwebenden Lager synchronisiert, sodass eine gleichzeitige und Echtzeitverwaltung des physischen und buchhalterischen Bestands möglich ist.
Hauptfunktionen:
- Lagerverwaltung nach Standorten: Verfolgung der Artikel nach Depots, Lagern oder Lagerbereichen
- Lagerbewegungen: automatische oder manuelle Erfassung von Wareneingängen und -ausgängen
- Manuelle tägliche Ein-/Ausgänge: punktuelle Eingabe für Anpassungen oder Korrekturen
- Lagerstatistiken: Analyse der Bewegungen, Umschlagshäufigkeiten und verfügbaren Bestände
- Inventur: Durchführung physischer Inventuren mit Abweichungsverfolgung
- Lagerorte / Lagerplan: Visualisierung und Verwaltung der verschiedenen Lagerplätze
Einkauf - Kredit
- Verwaltung der Rücksendungen (Lieferanten)
- Verwaltung der Gutschriften (Lieferanten)
- Verwaltung offener Anzahlungen (Lieferanten)
Vertrieb – Kundenverwaltung, Mehrwährungen
- Kundenverwaltung mit Berichten
- Debitorenbuchhaltung
- Kundenaufträge
Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In Bearbeitung -> Geliefert -> Ausgeführt -> Mit einer Rechnung verknüpft oder Archiviert
- Angebote
Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In Bearbeitung -> Geliefert -> Ausgeführt -> Mit einer Rechnung verknüpft oder Archiviert
- Arbeitsaufträge
Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In Bearbeitung -> Geliefert -> Ausgeführt -> Mit einer Rechnung verknüpft oder Archiviert
- Lieferscheine
Status: Offen -> Wartet auf Genehmigung -> Wartet auf Ware -> Zur Lieferung -> Ausführen -> In Bearbeitung -> Geliefert -> Ausgeführt -> Mit einer Rechnung verknüpft oder Archiviert
- Rechnungen
- Zahlungsarten: QR-Code - IBAN PDF - Kreditkarte (Stripe-Abonnement)
- Zahlungseingang - camt054 - iso: 20022
- Verwaltung mehrerer Ansprechpartner pro Rechnung, individuelle Texte
- Versand von Angeboten und Rechnungen im PDF-Format per E-Mail mit individuellem Layout
- Übersicht offener Rechnungen mit Mahnungen
- Elektronische Rechnungsstellung und Digitalisierung
- Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung gemäß den im jeweiligen Land geltenden Vorschriften.
- Erstellung von Rechnungen in elektronischen Formaten, die vom Unternehmen unterstützt oder von den lokalen Behörden vorgeschrieben werden.
- Übermittlung der Dokumente über kompatible Plattformen oder Netzwerke für die elektronische Dokumentenverarbeitung.
- Nachverfolgung der Status von Übermittlung, Empfang, Validierung und Archivierung.
- Automatisierter Empfang und Integration elektronischer Rechnungen.
- Automatische Prüfung der Pflichtangaben gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen.
- Elektronische Archivierung entsprechend den geltenden Vorschriften.
- Diagramme, Berichte und Statistiken
Diese Funktion ermöglicht die Erstellung visueller Analysen und detaillierter Berichte direkt im ERP und bietet:
- Dynamische Diagramme zur Verfolgung der Entwicklung von Verkäufen, Angeboten und Rechnungen.
- Anpassbare Berichte für Vertriebs- und Finanzteams.
- Erweiterte Statistiken zur Identifizierung von Kundentrends, Produktleistungen und Optimierungspotenzialen.
Kreditverkauf
- Verwaltung der Rücksendungen (Kunden)
- Verwaltung der Gutschriften (Kunden)
- Verwaltung offener Anzahlungen (Kunden)
MCA ERP - Finanzen
Hauptbuch, Mehrwährungsfähigkeit
- Buchungsjournal
- Kontenübersicht
- Individuelle Konten (Kostenrechnung)
- Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten
- Mehrwertsteuerberechnung und Abrechnungen
- PDF-Endausdruck
- Kontoanalyse
Mehrwertsteuerabrechnungen
Die Lösung gewährleistet eine vollständige und automatisierte Mehrwertsteuerverwaltung gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen. Sie sorgt für Genauigkeit, Compliance und vollständige Nachverfolgbarkeit aller Steuerprozesse.
- Automatische Erstellung der Mehrwertsteuererklärungen auf Basis der erfassten Transaktionen.
- Vorbereitung und Einreichung der Steuererklärungen gemäß den geltenden steuerlichen Vorschriften.
- Präzise Anwendung der Mehrwertsteuersätze und automatische Berechnung der geschuldeten oder erstattungsfähigen Beträge.
- Sichere Archivierung aller Erklärungen und Belege zur Gewährleistung einer vollständigen Nachverfolgbarkeit.
Lieferantenzahlungen / Personalwesen (HR)
Zahlungen: Kundenbezogene Einkäufe
- Verwaltung von Lieferanten- und Dienstleistungszahlungen mit direkter Zuordnung zum Dossier.
- Jede Zahlung kann vor der ISO-20022-Bankübermittlung durch den Projektleiter oder den Dossierverantwortlichen validiert werden.
Die Schritte umfassen: Erstellung → Freigabe durch den Projektleiter → Buchhaltungsfreigabe → Erstellung der Bankdatei.
Diese Freigabe stellt sicher, dass jede Zahlung dem Budget sowie den Entscheidungen des betreffenden Projekts oder Vertrags entspricht.
- Überwachung der Fälligkeitstermine zur frühzeitigen Planung von Liquiditätsabflüssen und zur Vermeidung von Verzögerungen.
Zahlungen: Betriebskosten
- Strukturierte Erstellung von Lieferantenzahlungen mit automatischer Integration der Buchhaltungsdaten (Soll-/Habenkonten, MwSt., Buchungsperiode).
- QR-Code-Erfassung (IBAN, Betrag, Referenz).
Wiederkehrende und periodische Zahlungen
Die Verwaltung periodischer Zahlungen vereinfacht regelmäßige Verpflichtungen wie Abonnements, Mieten oder Leasingverträge.
Hauptfunktionen:
- Definition des periodischen Produkts bzw. der Leistung: Betrag, Zahlungszyklus, Vertragsdauer.
- Automatische Rechnungserstellung gemäß dem definierten Zyklus (monatlich, vierteljährlich, jährlich).
- Verwaltung von Anzahlungen und Teilzahlungen.
- Automatische Aktualisierung der Buchhaltungskonten und Finanzflüsse.
- Benachrichtigungen für Vertragsverlängerungen oder Vertragsabläufe.
- Möglichkeit der Verknüpfung mit einem Vertrag oder Projekt für detailliertes Reporting.
Zahlungen: Personalwesen – Löhne und Gehälter
- Automatisierte Verwaltung der Lohn- und Gehaltszahlungen.
Zahlungen: Abschreibungen – Verbuchung und Überwachung
Detaillierte Abschreibungsüberwachung
- Lineare oder degressive Abschreibung: automatische Berechnung der Abschreibungen anhand der für jedes Anlagegut definierten Kriterien.
- Verwaltung des Anlagevermögens: Überwachung des Alters der Vermögenswerte, ihres Restwerts und ihrer Abschreibungsdauer.
- Neubewertung von Vermögenswerten: Die Lösung ermöglicht die Neubewertung von Vermögenswerten bei Änderungen oder Anpassungen der Bilanzierungsrichtlinien.
ISO 20022 Bankintegration
- Sichere Integration mit Finanzinstituten über die wichtigsten Bankkommunikationsprotokolle und den ISO-20022-Standard.
- Automatisierung des finanziellen Datenaustauschs für Zahlungen, Einzüge, Kontoauszüge und Bankbenachrichtigungen.
- Zentrale Verwaltung der Bankströme in Einzel- oder Mehrbankumgebungen.
- CAMT.054 Benachrichtigungen und Zahlungseingänge
- Automatisierter Empfang und Verarbeitung von ISO-20022-Bankbenachrichtigungen CAMT.054.
- Echtzeit-Integration von Zahlungseingängen und Banktransaktionen.
- Automatisierung des Bankabgleichs und Aktualisierung der Buchungssätze.
- PAIN.001** Lieferantenzahlungen
- Automatische Erstellung und Übermittlung von ISO-20022-Zahlungsaufträgen PAIN.001.
- Sichere Verwaltung von Lieferantenzahlungen und vollständige Nachverfolgung der Transaktionen.
- Unterstützung der wichtigsten nationalen und internationalen Zahlungsformate.
- CAMT.053 Kontoauszüge und Bankbewegungen
- Automatisierter Import und Verarbeitung von ISO-20022-Kontoauszügen CAMT.053.
- Detaillierte Nachverfolgung von Soll- und Habenbewegungen.
- Vereinfachte Buchungszuordnung mit Verwaltung von Steuern und Gegenkonten.
- Multi-Bank-Konsolidierung und Echtzeit-Transparenz über alle Finanzflüsse.
MCA ERP - Human Resources
Mitarbeiter (Gehälter)
Die Verwaltung der Mitarbeiter und Gehälter ermöglicht die Steuerung des gesamten Lohn- und Sozialversicherungsprozesses und gewährleistet eine präzise Nachverfolgung von Vergütungen, Sozialabgaben, Tarifvereinbarungen und Verwaltungsdokumenten, während gleichzeitig die automatische Integration in die Hauptbuchhaltung sichergestellt wird. Sie bietet zudem analytische Werkzeuge für die Geschäftsleitung, um Personalkosten pro Abteilung zu überwachen, wichtige HR-Kennzahlen zu erhalten und zusammenfassende Berichte für Entscheidungen zu erstellen.
- Festlegung und Auswahl des Gehalts nach Berufsgruppe
- z. B.: Direktor, Buchhalter, Elektriker, Bediener
- Verwaltung der Sozialversicherungsabrechnungen
- Verwaltung der Sozialabgaben und gesetzlichen Arbeitgeberbeiträge
- Verwaltung und Archivierung von Versicherungsdokumenten und Pflichtbescheinigungen
- Ausstellung von Gehaltsbescheinigungen
- Nebenbuchhaltung der Mitarbeiter
- Verbindung mit der Hauptbuchhaltung für automatische Buchungsintegration
Verwaltung von Arbeitszeit und Urlaub
Die Verwaltung von Arbeitszeit und Urlaub ermöglicht eine präzise Erfassung, Kontrolle und Analyse der Arbeitszeiten, geleisteten Stunden und Urlaubsansprüche der Mitarbeiter. Die erfassten Daten werden automatisch in die Lohnabrechnung und Buchhaltung integriert und gewährleisten so eine zuverlässige Personalübersicht, vollständige Nachverfolgbarkeit und eine optimierte HR-Verwaltung im Alltag.
- Definition periodischer Arbeitszeitfenster
- Konfiguration von Soll-Arbeitszeiten (Winter / Sommer)
- Festlegung eines jährlichen Stundenziels
- Verwaltung von Produktionszeit und Personalbestand
- Detaillierte Erfassung der Arbeitsstunden
- Zeiterfassung über Terminals (falls aktiviert)
- Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaub
- Verwaltung und Genehmigung von Urlaubsanträgen
- Übersicht über Urlaubssalden und erworbene Ansprüche
- Kontrolle geplanter und genommener Urlaubszeiten
- Definition der Berechnungszeiträume für Wochenstunden
- Vollständige Historie von Arbeitszeiten und Urlaub
- Automatische monatliche Abrechnung integriert in die Löhne
- Direkte Verbindung zur Lohnabrechnung für Stunden- und Urlaubsintegration
MCA ERP - Dossier und Projektmanagement
Akten – Dokumentenverwaltung
Das Modul Kundendossier ermöglicht die Nachverfolgung, Organisation und Zentralisierung aller Dokumente und Informationen zu jedem Kunden. Jedes Dossier entspricht einer Arbeitseinheit oder einem spezifischen Projekt, und jeder Kunde kann mehrere Dossiers haben, die alle Informationen für die kommerzielle, technische und administrative Verwaltung zusammenfassen.
Diese Organisation bietet eine klare und strukturierte Übersicht, erleichtert den schnellen Zugriff auf Daten, sorgt für eine präzise Nachverfolgung und gewährleistet eine vollständige Nachverfolgbarkeit der Informationen.
- Dossierverwaltung
- Erstellung mehrerer Dossiers pro Kunde zur Verwaltung verschiedener Projekte, Einsätze oder Vertriebsphasen.
- Organisation der Dossiers nach Projekt, Aktivität oder Dienstleistungsart.
- Übersicht aller Dossiers und zugehörigen Dokumente eines Kunden.
- Zentralisierung von Kundeninformationen
- CRM: zentralisierte Kundenakten mit allen Kontaktinformationen, Historie und Interaktionen.
- Vorprojekt: Erfassung und Nachverfolgung von Vorstudien, Anforderungen und Einschränkungen.
- Termine: Planung und Nachverfolgung von Kunden- und internen Terminen.
- Tickets und Kundendienst: Nachverfolgung von Anfragen, Störungen und Einsätzen.
- Dokumentenmanagement
Speicherung, Organisation und Import aller dokumentbezogenen Unterlagen für jedes Dossier:
- Verträge
- Angebote
- Rechnungen
- Protokolle
- Fotos und Pläne
- Berichte und Korrespondenz
Sortierung nach Dokumenttyp, Projekt oder Aktivität für schnellen Zugriff und bessere Übersicht.
- Nachverfolgbarkeit und Monitoring
- Vollständige Historie aller Aktionen und Dokumente jedes Dossiers.
- Reporting nach Kunde, Dossier oder Projekt für die Überwachung kommerzieller, technischer und finanzieller Aktivitäten.
Projekte – Finanzübersicht
Die Finanzübersicht ermöglicht die Überwachung und Analyse der Rentabilität und des Fortschritts jedes Projekts oder Auftrags für einen Kunden. Jedes Projekt kann einem Gebäude, Fahrzeug, einer Anlage, Ausrüstung oder einem anderen Objekt entsprechen, das eine präzise Überwachung erfordert. Sie bietet eine vollständige Übersicht über Einnahmen, Ausgaben, Arbeiten und Arbeitszeiten, was die Entscheidungsfindung und operative Steuerung erleichtert.
- Erstellung von Projekten/Aufträgen, die einem Kunden zugeordnet sind
- Verwaltung mehrerer Projekte für denselben Kunden
- Zuweisung eines Projekts zu beliebigen Objekten (Gebäude, Fahrzeug, Anlage, Ausrüstung, Vertrag usw.)
- Verfolgung der Ausgaben (Einkäufe, Lieferanten, Subunternehmer) pro Projekt
- Integration der Arbeitszeit der Mitarbeiter in jedes Projekt
- Verfolgung der Arbeiten und Einsätze, die dem Projekt zugeordnet sind
- Verfolgung der Angebote zu jedem Projekt
- Verfolgung der Kundenrechnungen und Zahlungen pro Projekt
- Verfolgung der Lieferantenrechnungen und Zahlungen pro Projekt
- Konsolidierte Ansicht der Einnahmen und Ausgaben pro Projekt
- Vollständige Historie und Nachverfolgbarkeit der Vorgänge
MCA Mobile Anwendung
Spesenabrechnung
Die Verwaltung mit MCA Mobile – Spesenabrechnung ermöglicht jedem Nutzer, seine Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen und zu zentralisieren, direkt zum Zeitpunkt des Kaufs. Diese Lösung vereinfacht die Finanzkontrolle, reduziert Eingabefehler, sorgt für eine nahtlose Integration in die Buchhaltung und bietet vollständige Nachverfolgbarkeit, während wertvolle Zeit gespart wird.
- Erfassung und Überwachung von Ausgaben
- Schnelle Erfassung der täglichen Ausgaben
- Fotografie von Belegen für sofortige Nachweise
- Vollständige Historie der Spesenabrechnungen für Tracking und Reporting
- Kategorisierung der Ausgaben für präzise Kontrolle
- Buchhaltungsintegration
- Direkte Synchronisation mit der Buchhaltung
- Detaillierte Berichte zur Erleichterung der Überwachung und des Abschlusses
Preise exkl. MWST, wie auf der MCA-Plattform angezeigt.